Au sein du département gestion administrative RH et paie et plus particulièrement dans le pôle gestion RH, l’agent sera notamment en charge :

•        Gestion des demandes de stage à la présidence de la République (réponses aux demandes, préparation des conventions en lien avec les établissements, information des services et de l’arrivée des stagiaires ;

•        Organisation spécifique des sessions de stage 2nde et 3ème en élaborant un programme, constituant le groupe et l’accompagnant tout au long de la semaine (environ 6 sessions/an) ;

•        Secrétariat de la médecine de prévention (planification des visites, convocation des agents) et lien avec les directeurs et responsables en cas de préconisation médicale ;

•        Animation RH transverse (préparation de listing des agents pour les événements thématiques à la présidence) ;

•        Prise de rendez-vous pour la signature des contrats ;

•        Utilisation SIRH (mise à jour des dossiers agents) et enregistrement des congés et autorisations d’absence des membres du cabinet ;

•        Enregistrement et suivi des congés maladies des agents mis à disposition et transmission aux ministères ;

•        Enregistrement et suivi des conventions de télétravail et recensement trimestriel des journées télétravaillées pour versement de l’indemnité afférente ;

•        Appui au suivi de la campagne annuelle des comptes épargne temps ;

•        Appui au suivi des entretiens professionnels (statistiques, recensement des besoins en formation) ;

En cas de besoin, accueil des visiteurs extérieurs à la loge.

• Poste localisé à Paris (7ème)

• Poste éligible au télétravail après 6 mois d’ancienneté sur le poste

CONNAISSANCES ATTENDUES, SAVOIR-FAIRE ET QUALITES REQUISES:

•        Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et curiosité

•        Anticipation, réactivité et rigueur

•        Sens de l’organisation, aisance relationnelle et travail en équipe

•        Utilisation des logiciels informatiques courants (messagerie, tableur, traitement de texte, …)

•        Discrétion, confidentialité stricte et loyauté

Dossier de candidature: 

·         (cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille 

·         pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;

·         copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) 

·         pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.

Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap