La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au sein des unités éducatives, niveau opérationnel de l’action de prise en charge des mineurs, des établissements et services, des neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales, de l’administration centrale et de l’Ecole Nationale de la PJJ.
Le niveau interrégional est chargé de la déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales. Il concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des mineurs au sein des établissements et services.
Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services du secteur public (SP) et du secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.

Le suivi des mineurs s’effectue au sein d’unités éducatives, rattachées à un établissement ou service. Chaque unité éducative est dirigée par un(e) responsable d’unité éducative qui en assure, sous l’autorité du/de la directeur/trice de service, la direction pédagogique et administrative. Il existe différents types d’unités éducatives en fonction de la nature de la mission exercée auprès des mineurs : en hébergement, en milieu ouvert, en insertion, en détention et auprès d’un tribunal. Les professionnels y mènent en équipe pluridisciplinaire des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire pénal ou civil et de leur famille.

L’assistant(e) au responsable de l’appui au pilotage territorial apporte son concours au responsable de l’appui au pilotage dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la DT, de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Ses missions sont :

1)      Apporter sa participation à la mission d’appui au pilotage de la DT.

• Contribuer au développement d’outils de mesure des résultats et d’appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la direction territoriale tels que tableaux de bord et référentiels d’analyse.

• Mettre à jour et analyse les données d’activité issues de GAME et IMAGES.

• Identifier et analyse les écarts entre les résultats attendus et les réalisations.

• Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.

• Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l’alimentation des différents tableaux de bord.

2)      Accompagner les actes de gestion RH pris au niveau interrégional.

• Participer à la mise en œuvre du dialogue social territorial.

• Gérer le suivi des autorisations d’absences syndicales et des décharges d’activité de service.

• Participer à la préparation et à l’organisation des élections professionnelles.

• Participer éventuellement à la procédure de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

3)      Participer, en lien avec le RAPT, à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT.

• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.

• Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l’aide au pilotage.

• Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.

• Participer à la mise en œuvre de la politique associative territoriale, instruire les demandes de subventions et préparer les arrêtés préfectoraux.

Poste à pourvoir au 01/09/2024

Groupe RIFSEEP : 3

Connaissances

Orientations stratégiques de la PJJ
Gestion budgétaire des emplois
Procédures budgétaires, administratives et juridiques
Outils et méthodes d’analyse
Application métier (Game, Harmonie, Images, Chorus)

Savoir-faire

Esprit de synthèse
Sens de l’organisation , rigueur
Evaluer, analyser, corriger, alerter, rendre compte
Sens de l’initiative
Elaborer une procédure et la mettre en œuvre

Poste à pourvoir au 01/09/2024

Candidatures uniquement par mail, jusqu'au 29 avril.

Magali CHANAL, directrice territoriale : Dtpjj-clermont-ferrand@justice.fr