Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du courrier entrant/sortant de la Sous-préfecture

Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l’agenda de la Sous-préfète
Rédaction de courriers et courriels pour la sous préfète (interventions – réponses aux divers sollicitations)

Préparation des dossiers de la Sous-préfète en collaboration avec les services intéressés (collecte d’informations auprès des différents services et mise en forme)
Suivi des budgets de représentation et de la résidence et gestion des achats et fournitures de la sous préfecture en lien avec le SGCD

Activités accessoires :

Chargée de communication (press book, outils numérique, photos, soutien à l’élaboration des communiqués de presse, relations aux médias, presse locale)

Accompagnement du jeune volontaire du service civique sur son poste à la Sous-préfecture (Mission d’accueil et PAN)

Aide à la gestion des frais de déplacements des agents de la sous-préfecture- création des ordres de missions dans chorus DT (achats billets de train ou d’avion – réservation hôtel).

Correspondante du service départemental d’action sociale : communication d’informations à caractère social au sein de la sous-préfecture

Soutien administratif en tant que de besoin auprès des agents des deux pôles métiers
Votre environnement professionnel

Activités du service
Relations avec les collectivités locales, les entreprises et la société civile
Coordination des politiques publiques prioritaires : aménagement, logement , entreprises et emploi
Sécurité de l’arrondissement, appui local à la gestion de crise, pôle départemental des armes
Composition et effectifs du service
La Sous-préfecture est composée de 11 agents répartis sur deux sites (9 à Chateaulin et 2 sur Carhaix), divisés  en 3 pôles : secrétariat général, pôle de la réglementation et de la sécurité, pôle de l’animation territoriale
Liaisons hiérarchiques
 
La sous-préfète, la secrétaire générale de la sous-préfecture
 
Liaisons fonctionnelles
Cabinets et secrétariats d’autorités, bureau des budgets, de la logistique et du patrimoine du Secrétariat général commun départemental et différents autres services de la préfecture, Directions départementales interministérielles, élus de l’arrondissement, gendarmerie, autorités militaires, entreprises, usagers.

Qui contacter :
Mme la Sous-Préfète de Chateaulin (secrétariat : 02 90 77 25 02)
Mme Guichard – secrétaire générale de la sous-préfecture (02 90 77 25 05)

Date limite de dépôt des candidatures : 
publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche.
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants
Pour candidater sur un poste :
vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI (https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036), soit sur la PEP - place de l'emploi public (http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants).
Les formulaires de mobilité qui vous permettront de candidater sont disponibles en téléchargement via les liens ci-dessous.
 lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Discrétion / niveau maîtrise requis

Réactivité / niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences développées sur ce poste doivent permettre d’envisager toute autre affectation sur des emplois d’assistants administratifs
Durée attendue sur le poste :3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence, réactivité, adaptabilité, discrétion, disponibilité