L’Enjmin, l’Ecole Nationale du Jeu et des Médias Interactifs Numériques est une structure transverse du Cnam.

Ses missions sont de :

- former des professionnels, des chercheurs et des artistes de haut niveau
- constituer un lieu de recherche fondamentale et appliquée dans les domaines scientifiques et techniques, supports des médias interactifs
- proposer une ouverture aux professionnels de l’audiovisuel cherchant une nouvelle orientation et une qualification
Le fonctionnement du Cnam-Enjmin est issu d’un partenariat entre le Cnam établissement public et le Cnam Nouvelle-Aquitaine.

Le Cnam établissement public a en charge le pilotage, la pédagogie, les moyens généraux, les relations internationales et le développement. Le Cnam Nouvelle-Aquitaine assure le fonctionnement de l’École dans ses missions de scolarité, communication, relations aux entreprises pour les actions de formation continue et la gestion & comptabilité et est l’interlocuteur privilégié des collectivités territoriales pour l'aide au financement des projets.

Le Cnam-Enjmin travaille en collaboration avec de nombreuses entités dont l’Université de Poitiers, GOBELINS Paris ou encore le syndicat mixte Pôle Image Magelis.

Activités principales

• Conventionner et effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de partenariat
• Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de partenariat
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Constituer les dossiers demandés par la Responsable des relations internationales et des partenariats, apporter une aide administrative globale
• Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
• Aider et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (demandes de titre de séjour, inscription sécurité sociale, ouverture de compte bancaire, recherche de logement, aides sociales, etc.)
• Préparation, administration et suivi des bourses et allocations de mobilités internationales
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Conseiller les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs
• Élaborer et tenir à jour un fichier de contacts
• Participer à la préparation de certains événements y compris sur la logistique
• Aide au suivi du budget du Service des relations internationales et des partenariats
• Préparer des présentations PowerPoint et d'autres supports de communication
• Contribuer au développement de la communication à l’international, en lien avec le service de communication Cnam-Enjmin
• Contribuer à l'actualisation du site Web du Cnam-Enjmin

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

• Niveau d'études min souhaité : Bac +2
• Domaine / Spécialisation : 2 ans dans un poste similaire
• Niveau d'expérience minimum requise : relations internationales, sciences politiques, école de commerce

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Environnement institutionnel et économique (lien acteurs publics et privés)
• Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat
• Notions de droit des contrats et droit public
• Méthodologie de conduite de projet
• Communication professionnelle (très bonne maitrise des outils bureautiques, suivi d’événements)
• Organisation (planification des activités)
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Maitrise de l’anglais : B2 voir C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Autres langues étrangères appréciées

Savoir-faire

• Réaliser des notes de synthèse et des compte-rendu
• Rédiger des rapports, des conventions et des documents administratifs
• Elaborer des éléments de langage
• Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord et des feuilles de calcul
• Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois


Savoir-être

• Travailler en équipe
• Responsabilité et autonomie
• Grande réactivité et respect des délais
• Gestion des urgences
• Sens de l’accueil, aisance dans l’écoute et le dialogue
• Rigueur / Fiabilité / Discrétion / Optimisme

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 228€ brut selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Avantages

• Association des Personnels du CNAM
• Tickets restaurant