ACTIVITÉS

Missions permanentes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion agenda + mails du Chef de service
- Réception – tri courriers
- Gestion emails DAR
- Gestion DU (diplômes universitaires)
- Accueil + suivi des étudiants et des internes
- Tableaux de service des médecins et des internes
- Tableaux des gardes des médecins, internes et externes
- Gestion Chronos (planning et congés médecins)
- Gestion Astreintes
- Frappe de courriers, certificats, attestations
- Codage
- Organisation des séminaires du DAR
- Gestion logistique du service
- Préparation des classeurs greffes et transplantations

Missions ponctuelles :
- Aide sur la coordination hospitalière des prélèvements d’organes et de tissus (CHPOT)
- Secrétariat de la consultation anesthésie
- Secrétariat de l’encadrement

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aimer le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers