Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

Le pôle fait partie de la PILEPS.
Il assure des prestations de services pour l’enseignement, la recherche et l’administration ainsi que des actions de développement durable liées à son activité.
Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs.
Pour ce faire, il s’appuie sur plusieurs équipes dédiées.
À ce jour, 36 personnes forment le pôle.
Il réalise également les mises en concurrences ou appels d’offres et suit les marchés qui en résultent : matériels d’impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes, marché d’impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels, nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements.
1Direction Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention, Sécurité
 Courrier, accueil, parc automobile

Résume du poste

Suivre la réalisation des commandes d'impression et de reprographie à toutes les étapes de la chaîne de production.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Organiser et planifier l'activité du ou des service(s) d'impression - Définir et faire respecter les consignes de fabrication : procédés, quantités, qualité et délais de production - Assurer le suivi de fabrication et l'assistance technique - Définir des choix de fabrication en fonction des coûts, des délais et des spécificités techniques (fabrication interne, sous-traitance…) - Préparer et suivre le budget impression et les dépenses internes - Adapter les méthodes de travail de la chaîne graphique aux évolutions technologiques - Assurer l'approvisionnement en matières premières et consommables nécessaires à l'exécution des commandes - Élaborer et suivre les indicateurs de production des différents matériels - Réaliser les rapports d'expertise des offres, à produire devant la commission des appels d'offres - Intégrer le respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi que les contraintes environnementales dans l'activité de production

-Légère nuisances liées aux matériels et aux consommables. - Large amplitude horaire du département - Nombreux déplacements.

Connaissances :

Chaîne graphique (connaissance approfondie) - Systèmes d'impression (connaissance générale) - Catégories de papier - Marchés publics - Droit de la propriété intellectuelle - Organisation et fonctionnement des établissements publics - Règles et techniques de la comptabilité - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Rédiger des clauses techniques - Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision - Apporter des réponses à des besoins spécifiques - Encadrer / Animer une équipe - Communiquer avec des experts de son domaine - Transmettre des connaissances - Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité - Appliquer les normes, procédures et règles.
Domaine de formation souhaitée : filière des industries graphiques, spécialité technique d'impression ou techniques éditoriales.

Savoir-être – Compétences comportementales :

Autonomie / confiance en soi. - Capacité d'adaptation/ réactivité. - Sens de l'organisation. - Rigueur/ fiabilité. - Travaille en collaboration avec une équipe – Capacité d’écoute.