L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Dans le cadre de l'action visant à structurer une université internationale de haut niveau reliant formations en master et doctorat, CY Cergy Paris a également été lauréate d’une Ecole Universitaire de Recherche (EUR) en 2018 appelée Humanités, Création et Patrimoine (HCP), en partenariat avec quatre écoles d’excellence dans le champ de la création et du patrimoine (École nationale supérieure d’architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy). L’EUR se propose d’affilier la formation de ces quatre établissements avec les UFRs en Sciences Humaines et Sociales de CY Cergy Paris Université pour se positionner comme l’établissement de référence, au niveau master et doctorat, dans les domaines de la création et du patrimoine avec une méthodologie innovante de recherche par le projet et une forte internationalisation. Cette EUR préfigure une structure plus pérenne en matière d’excellence : une Graduate School (GS). Les GS sont un élément structurant de la stratégie à long terme de CY Cergy Paris Université.

Votre mission :

Vous assistez la Direction de l'EUR dans les activités de l’EUR puis la Graduate School et appuyez le déploiement des dispositifs pour les masters et les doctorants de l'EUR, ainsi que la stratégie de communication pour l’EUR afin de rendre visible l’« impact » de la recherche de l’EUR et de faire vivre les échanges scientifiques au sein de l’EUR. Enfin, vous contribuez à la communication et à l'organisation des évènements de l'EUR.

Activités principales :

Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR : épauler la direction de l'EUR, participer à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.), rédiger les comptes-rendus.
Participer à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.).
Assurer l'accompagnement spécifiques des masters et doctorants de l'EUR : suivi des étudiants inscrits, assurer la communication des évènements, séminaires à destination des étudiants, organiser les activités de formation communes aux masters et doctorats.
Assurer le suivi et l’évaluation de projet : épauler la direction de l’EUR, puis la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la DAF)

Conditions de travail :

CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir dès que possible, ouvert aux contractuels uniquement (financement spécifique)
Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L
38h35 hebdomadaires + flexibilité horaire pouvant être demandée selon évènement
52 jours de congés payés par an
Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
Politique active de formation des personnels
Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état (catégorie A - niveau ASI)

Profil :

H/F de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le suivi et l'assistanat de l'ingénierie pédagogique au sein d'une école doctorale ou d'un département de formation dans un établissement d'enseignement supérieur et de recherche. La maîtrise de la langue anglaise sera un plus. Une expérience RH en formation ou en accompagnement de personnels sera appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les logiciels de gestion étudiants (ADUM).

Vous justifiez d'un bon niveau d'expression orale et écrite.

Des notions de base en comptabilité publique et de gestion budgétaire seront appréciées.

Qualité :

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous êtes autonome et savez faire preuve de discrétion.

Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Force de proposition, vous êtes en capacité de prendre des initiatives.