Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable, soit 4 millions d'habitants,
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 135 agents du SEDIF.
Sa position stratégique au centre de Paris est un atout
avec plusieurs lignes de métro à proximité.

Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.

Sous l'autorité du Chef de Service, vous travailler au sein d'un pôle secrétariat composé de deux assistantes et d'une coordonnatrice. Vous assurez l'assistanat administratif des cadres du service Canalisations (10 agents) et participez à l'organisation pratique de la vie du service.

Secrétariat :
* Vous assurez le secrétariat courant du service : suivi et mise en forme des courriers et dossiers - traitement des courriers entrants et sortants.
* Vous gérez les courriers du service, et veillez à leur mise en signature (parapheur électronique ou papier) auprès des élus (comprenant la production des fonds de dossiers).
* Vous assurez la mise en forme et le suivi de la qualité des documents produits par le service (vérification du protocole lié au logiciel courrier, orthographe, règles de présentation).
* Vous gérez le classement et l'archivage homogène des dossiers
* Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de bord de l'activité du service.
* Vous mettez à jour le tableau des congés et des formations des agents du service
* Vous suivez les commandes de fournitures

Accompagnement administratif :
* Vous gérez la notification des marchés,
* Vous participez au traitement des dossiers administratifs des cadres du service, en relation avec les autres services : bon de commande, procès-verbal de réception.
* Vous assurez, en lien avec les cadres du service, le traitement des dossiers d'instruction des contrats de sous-traitance,
* Vous assurez l'envoi des dossiers d'ouvrages exécutés au délégataire,
* Vous assurez l'envoi et le suivi des enquêtes de satisfaction et des programmes de travaux pluriannuels aux communes ; vous gérez et suivez le fichier des enquêtes de satisfaction.

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise parfaite de l'orthographe.
Vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous savez travailler en équipe, organiser votre travail avec autonomie et établir les priorités en fonction des consignes données.
Vous faites preuve de rigueur, de prise d'initiative et de discrétion dans le traitement des données.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire serait appréciée.

Durée du contrat : 8 mois

Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
Monsieur le Président
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi

Charte du télétravail