Informations générales
Organisme de rattachement
Service des ressources humaines civiles (SRHC)
Référence
DEF_29-00037018
Date de début de diffusion
17/05/2024
Date de parution
18/05/2024
Date de fin de diffusion
14/11/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT- GESTION DES EFFECTIFS
Description du poste
Le service des ressources humaines civiles (SRHC) est un service à compétence nationale rattaché à la direction des ressources humaines du ministère des armées (DRH-MD).
Il comprend un échelon central et des organismes extérieurs (9).
Au sein de l'échelon de direction, le bureau de la coordination et du soutien, rattaché au chef de service, est constitué d'un pôle effectifs-RH et d'un pôle soutien.
Le pôle Effectif-RH est responsable pour l'ensemble du service du pilotage des effectifs (1335 agents). À ce titre, le pôle assure le lien entre le service et la DRH-MD sur la gestion des effectifs en rendant compte de son activité. Le pôle a en charge de décrire le référentiel en organisation (REO), d'élaborer et de suivre le plan de recrutement (PDR) et d'établir les situations mensuelles des effectifs(matrice des flux, bilan SME).
Sous l'autorité du chef de pôle, l’assistant gestion des effectifs, en lien avec le réseau RH des entités du service, assure le contrôle et le suivi des dossiers de recrutement, dans le respect du REO et des droits PDR.
Le titulaire du poste est responsable de la publication des fiches de poste pour le service dans MOBILIA.
Il participe au suivi mensuel des effectifs par le biais d’indicateurs réservistes, vacataires et apprentis.
Il est amené à établir la situation mensuelle des effectifs en l’absence du chef de pôle.
Poste nécessitant une bonne réactivité, de la rigueur dans le suivi des dossiers, du dynamisme et des aptitudes relationnelles.
Conseiller les correspondants RH des entités rattachés dans le domaine des effectifs (dossiers
recrutements, FDP...)
Participer à la transcription dans le SI-ORG du REO annuel
Conditions particulières d'exercice
Télétravail envisagé sous réserve accord du N+1
- Formation au poste envisagée avant la vacance du poste
- Formation SI ORG
Descriptif du profil recherché
- gestion du personnel civil
- suivi des effectifs
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration collective
Transports : métro ligne 4 (Station Barbara), RER B (Laplace), bus (n° 323, 187, 188 et 197), minibus
Arcueil-Balard
Divers postes dans le domaine du suivi des effectifs, de la gestion du personnel (en administration centrale et en administration déconcentrée)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94114 ARCUEIL
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94114 ARCUEIL
Critères candidat
Compétences attendues
- PRISE D'INITIATIVES
- AUTONOMIE
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REGLES DE RECRUTEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- TRAVAIL EN RESEAU
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
27/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
laurent.dutilleul@intradef.gouv.fr
Contact 1
benedicte.burel@intradef.gouv.fr
Contact 2
karine.dupenne@intradef.gouv.fr
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