Mission principale

Au sein du Pôle Finances de l’ADS, vous serez en charge du suivi des recettes du département des Systèmes d’Information (DSI) et du Siège :

• Assurer le pilotage de la mise en œuvre des titres de recettes du DSI et de l’ADS ; 

• Réaliser des synthèses financières ;

• Gérer les commandes et les factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siège (départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.

Activités principales

Pour les recettes du département des systèmes d’information et de l’administration du siège :

• Piloter, suivre, contrôler et consolider les recettes financières (établir les titres de recettes)

• Envoi des avis de somme à payer

• Participer à l’élaboration des réponses dans le cadre du suivi des dossiers et des réclamations des redevables

Pour les dépenses des départements du Siège :

• Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne

• Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergement

Pour les dépenses des départements du Siège et des instituts thématiques :

• Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après rapprochement avec les commandes et vérification du service fait

• Liquidation des états de frais de missions au vu des ...

Connaissances

• Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publique

• Connaissances en marchés publics

• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiques

Savoir-faire

• Compréhension des textes réglementaires et des procédures en vue de leur application

• Travail en équipe

• Organisation de son travail

• Travail en transversalité

Aptitudes

• Organisation, méthode, rigueur

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Esprit d'équipe et qualités relationnelles

• Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle

• Qualités relationnelles

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience sur poste similaire appréciée

Niveau de diplôme et formation(s)

• Formation type ...