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Assistant en gestion financière et comptable F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Bordeaux  

Référence

2019-288109  

Date de début de diffusion

09/11/2019

Date de parution

25/11/2019

Date de fin de publication

08/12/2019

Employeur

L'université de Bordeaux recrute pour son centre de recherche Bordeaux Population Health (UMR 1219) une.e Assistant.e en gestion financière et comptable pour un CDD de 12 mois.

Il.elle organise la mise en place et le suivi des moyens financiers de la structure. Il ou elle gère et contrôle la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de gestion. Cette fonction peut comprendre des activités en langue anglaise pour les projets internationaux.

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Assistante/Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable (FPT - A5B/06)

Intitulé du poste

Assistant en gestion financière et comptable F/H

Descriptif de l'employeur

L’Université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussite et de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le Centre de Recherche Inserm-Université de Bordeaux U1219 « Bordeaux population health » dirigé par le professeur Christophe TZOURIO est organisé autour de 11 équipes de recherche labellisées, et de 2 équipes en émergence.

En 2018, le Centre de recherche U 1219 comprenait plus de 400 personnes, dont plus de 90 chercheurs et enseignant-chercheurs, 120 doctorants et post-doctorants et près de 200 personnels d’appui à la recherche. Parmi les chercheurs, 70 ont une habilitation à diriger les recherches (HDR). Les chercheurs du centre publient 250 à 300 articles chaque année dans des revues internationales.

Les travaux de ces chercheurs couvrent un large champ de pathologies (maladies infectieuses dont le VIH, neurologie, cancérologie, traumatologie, santé mentale), d’expositions (facteurs sociaux, environnementaux, nutritionnels, médicaments, génétiques), de méthodes (biostatistique, psychologie) et de populations (jeunes, adultes, personnes âgées, population générale, échantillons de malades).

Description du poste

Activités essentielles :

Assurer le suivi de la mise en place des conventions, notamment avec l’ARS
Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses des équipes
Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs selon calendrier
Produire et collecter les pièces justificatives liées aux contrats de recherche
Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord
Suivre l’évolution de la réglementation, en particulier issue de la DR de l’Inserm ou de la DAF de l’Université de Bordeaux

Gestion des missions :

Gérer l’ensemble des missions des équipes, depuis l’organisation du déplacement jusqu’à l’établissement de la demande de remboursement et sa transmission à la DR ou à la DAF de l’Université de Bordeaux

Gestion des commandes :

Etablir et saisir dans les logiciels de gestion un bon de commande pour tout achat de prestation ou de matériel dans le respect des procédures des tutelles

Gestion des budgets :

Appliquer la ventilation des dépenses suivant la convention et les règles des tutelles
Communiquer les informations relatives au solde des versements aux chefs de projet
Gérer et suivre les contrats avec les prestataires en collaboration avec les équipes projet
Transmettre les éléments relatifs aux budgets de l’équipe au secrétariat général du Centre Inserm U1219.

Gestion des personnels :

Transmettre les demandes de contrats à la chargée des recrutements des personnels contractuels.
Transmettre les informations relatives aux personnels de l’équipe au secrétariat général du Centre Inserm U1219 pour la mise à jour de la BIR et la préparation des évaluations du Centre de recherche.
Informer et orienter le personnel de l’équipe dans les démarches administratives

Activité(s) associé(e)s :

Gérer l’organisation de colloques     

Descriptif du profil recherché

Diplôme(s) exigés(s) et/ou niveau de qualification : Bac+2 exigé

Savoirs :

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
Règles et techniques de la comptabilité publique
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de l'université

Savoir-faire :

Suivre la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Analyser et gérer les demandes d'information
Respect des délais
Maîtrise de l'anglais : compréhension écrite niveau II / compréhension orale niveau I
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe et en relation partenariale.
Savoir faire face à des pics d’activité importants

Savoir-être :

Autonomie, prise d’initiative
Rigueur
Sens de l’organisation    

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative comptable et financière est un plus.    

Emploi ouvert aux militaires

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Langues

Anglais (B2 Niveau Avancé)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contrat CDD de 12 mois renouvelable

Rémunération à partir de 1790€ bruts en fonction de l'expérience et des grilles de salaire en vigueur

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 28 novembre inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via l'offre publiée dans notre rubrique Offres d'emploi

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BORDEAUX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

Personne à contacter (mail)

recrutement.ia@u-bordeaux.fr