La Direction des Finances a pour missions d'assurer la programmation, la préparation et l'exécution du budget, en faisant le lien entre l'allocation des ressources et la réalisation des objectifs. Elle optimise les ressources, modernise la gestion des contrats relatifs aux activités de recherche et mets en œuvre la stratégie patrimoniale et achat.

La Direction des Finances a en charge la prospective et la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son domaine.

Elle se compose de 6 services et regroupe actuellement 29 agents. Elle anime le réseau des correspondants budgétaires et financiers de l'IRD.

Au sein de la Direction des finances (DF), Le Service des Contrats et ressources financière (SCRF) assure la prévision, le pilotage, le suivi et la réalisation des recettes de l’institut. Le SCRF veille également à la soutenabilité financière des contrats de recherche, le pilotage des moyens qui leur sont alloués (programmation et le suivi des dépenses) et l’éligibilité des dépenses réalisées au regard des exigences des bailleurs. Le SCRF organise et supervise la gestion et justification financière des contrats de recherche déconcentrées dans les Délégations régionales. Le service assure le visa des livrables financiers, la facturation, l’émission des titres de recette et le suivi des encaissements. Il coordonne les audits se rapportant aux contrats de recherche. Le SCRF produit également les indicateurs liés aux ressources financières et met en place de dispositifs de contrôle interne sur le processus d’exécution financière des recettes dans l’optique d’une amélioration continue de la maîtrise des événements financiers qui s’y rapportent, et de la certification des comptes.

Vous serez affecté à la délégation régionale Ile de France, au sein du Service Financier, une équipe dynamique, composée d’une responsable de service et de 11 agents.

Structure déconcentrée de la recherche, la délégation régionale Ile-de-France de l’IRD est basée à Bondy mais quittera ce site en juin 2025 pour s’installer au Campus Condorcet.

POSTE RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES (mobilité interne et externe).

Sous l'autorité du Directeur des finances et du responsable du service des contrats et ressources financières, l’agent assure la gestion budgétaire des contrats de recherche financés par des organismes publics ou des entreprises privées, français, européens, ou internationaux. Il garantit leur soutenabilité budgétaire. Pour cela, il contribue dans le cadre du décret GBCP à la programmation des recettes et dépenses fléchées. Il assure la gestion des budgets alloués afin de permettre la conduite de ces activités de recherche. Il est garant du respect des échéanciers, assure le suivi et le traitement des encaissements. Il est responsable d’un portefeuille de contrats rattachés à des unités de recherche de la délégation régionale Ile de France.

Vos activités seront les suivantes :

- Analyser le cadre contractuel souscrit en termes de budget et d’exécution des dépenses, identifier les points de risques et les restituer auprès des équipes de recherche et du réseau déconcentré chargé de la gestion et justification financière

- Recenser auprès des unités les besoins en AE et CP requis par les projets de recherche financés sur ressources propres

- Etablir et mettre à jour une fiche de budgétisation sur l’ensemble des contrats à partir de la programmation des encaissements et décaissements

- Saisir des contrats dans le logiciel SAP, créer les EOTP, renseigner les échéanciers de facturations, assurer la mise à disposition des crédits

- Valider les demandes de recrutement sur projets de recherche

- Assurer le traitement des demandes d’assistance d’informatique de la file « conventions »

- Viser les livrables financiers préparés par le réseau de justification financière déconcentré

- Emettre les appels de fonds et mettre à jour les échéanciers de facturation

- Assurer le suivi et le traitement des encaissements

- Etablir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat

- Réaliser les opérations de fin d’exercice

- Superviser la justification des contrats conformément aux échéanciers (production des livrables scientifiques et financiers) dans un cadre d’organisation déconcentré et mettre en place un processus d’alerte et de relance

- Assurer un rôle d’aide et de conseil auprès du réseau déconcentré de gestion et justification financière de la Délégation régionale et des équipes de recherche du périmètre de la délégation

- Appuyer et accompagner la délégation régionale lors des audits contrats, internes ou externes

Vous avez développé les compétences suivantes :

- Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche 

- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics 

- Bonne connaissance des programmes / dispositifs de financement de la recherche et l’innovation 

- Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements

- Avoir une compréhension élémentaire de l’anglais technique financier

- Connaissance en comptabilité privée et/ou publique, droit, économie et gestion