Informations générales
Organisme de rattachement
CNRS
Référence
MOY1400-MAEHOC-079
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
20/05/2024
Date de fin de diffusion
27/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant en gestion financière au pôle dépenses H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.
Description du poste
Missions :
L'assistant-en en gestion financière et comptable assurera la gestion de l'ensemble des opération financières et comptables des dépenses de l'établissement.
Activités :
Dépenses :
• Conseil et assistance auprès des laboratoires
• Traitement des workflows (Tva douanière, Urssaf …)
• Prise en charge directe des factures
• Suivi des paiements sur les marchés et contrôle les révisions de prix
• Contrôle internes mensuels et trimestriels
• Pilotage des Relevés d’Opération de Paiement (Cartes achats et carte logée)
Missions, frais divers :
• Contrôles de 2ème niveau de liquidation des missions effectuées par les gestionnaires
• Instruction, contrôle et liquidation des paiements directs à agents (frais sur le terrain, remboursements frais professionnels …)
Activités spécifiques ou transverses :
• Participation aux missions transverses : groupe de travail
• Rédaction et actualisation des procédures utilisées au sein du pôle
• Participation aux travaux de clôture d’exercice
Contexte de travail :
La Délégation Régionale Occitanie Ouest du CNRS est l’une des 18 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription d’Occitanie Ouest et coordonne les activités de soutien administratif auprès des 64 Unités de recherche et/ou de service, regroupant plus de 2600 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L’agent exerce son activité au sein du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Occitanie Ouest et est placé sous la responsabilité de l’agent comptable secondaire, chef des services financiers.
Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est composé de 50 agents répartis dans 8 pôles (budget, dépenses, achats, comptabilité, recouvrement/colloques, contrats de recherche, assistance formation financière, audit), animés chacun par un responsable.
La fonction proposée s’intègre dans le pôle « Dépenses » (8 personnes) et relève de la responsabilité hiérarchique directe de sa responsable.
Conditions particulières d'exercice
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Descriptif du profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances :
• Connaissance des règles de la finance publique (règles budgétaires de l’Etat et CNRS)
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Savoir-faire :
• Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook),
• Capacités de travail en autonomie, en prise d’initiative et en mode « projet »,
• Savoir organiser son activité et respecter les délais,
Savoirs-être :
• Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
• Savoir rendre compte
Contraintes et risques :
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
entre 2204 et 2627€ brut mensuel selon expérience
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
TOULOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
31055 TOULOUSE (France)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Langues
Français (Seuil)