UFR3S

Laboratoire INFINITE U1286

Faculté de Médecine Pôle Recherche

MISSIONS DU POSTE

Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d’INFINITE (Institute for Translational Research in Inflammation). L'Unité est composée de 130 personnes, son budget est d'environ 3,5 millions d'euros sur 40 lignes budgétaires.

Activités principales et associées

• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une UMR
• Préparer après estimation les demandes de budget annuel: dotations ULille et Inserm
• Participer à la rédaction des demandes financières (fonctionnement, équipement, personnels) dans le cadre des demandes de projets nationaux, internationaux ou avec les partenaires industriels
• Suivre, exécuter, vérifier les budgets et leur répartition entre les WP et projets au sein d’INFINITE
• Analyser le suivi des dépenses et produire un bilan
• Contrôler et tenir à jour les tableaux de dépenses par projet
• Gérer les prestations internes des plateaux techniques et plateformes

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives, pour tous ces actes de gestion
• Participer à la gestion des ressources humaines de l'unité
• Prendre en charge, en toute autonomie, les missions administratives concourant au bon fonctionnement de l'unité et au bien-être de ses personnels
• Assurer la circulation de l'information et mettre en place les actions de communication en interne et externe
• Organiser des réunions de travail, des séminaires au sein et à l'extérieur de l'unité, y compris à l'étranger (accueil, réservation de locaux, d'hôtels, de traiteurs, diffusion des invitations)
• Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches pour les déplacements en France et à l'étranger (depuis leur inscription à la manifestation jusqu'au suivi des remboursements de frais de leur mission)
• Être interlocuteur des services administratifs des tutelles
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluation sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Flexibilité possible des horaires de travail selon évènements

COMPÉTENCES REQUISES

  Connaissances
- de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer
- des grands principes du droit public et privé
- de la gestion des ressources humaines
- de l'organisation et du fonctionnement des circuits de décision de la structure
- des règles administratives et financières de l'établissement
- budgétaires générales

Savoir-faire opérationnels

• Maitrise des règles et des procédures dans les domaines de gestion
• Maitrise des systèmes d'information et des outils de gestion
• Application des textes réglementaires
• Planification des activités et des échéances
• Organisation du classement et de la conservation des documents et informations traités
• Maîtrise des techniques de communication
• Conduite de négociation dans un cadre prédéfini

Savoir-faire comportementaux

• autonomie • sens des initiatives
• capacité d'anticipation • rigueur, organisation • fiabilité • réactivité
• discrétion • conscience professionnelle • discernement
• capacité à travailler en équipe • aptitudes relationnelles • capacité d'écoute et dialogue

Domaines de formation et expériences souhaitables

• bac +2
• expérience de gestion et pilotage en laboratoire de recherche multitutelles

Les candidatures(lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à :

candidature-biatss@univ-lille.fr au plus tard le 12 avril 2024 en indiquant la référence du poste 2024-1450589

CDD jusqu'au 31/08/2024

Pour tout renseignement complémentaire sur le poste merci de contacter:

Directeur administratif

virginie.chameroy@inserm.fr