L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. Reconnue pour son excellence académique, l'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale, grâce à sa riche histoire, ses forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.  https://www.youtube.com/watch?v=dCq2rqNsCkU

La Direction des Ressources Humaines composée de 56 agents est répartie en trois pôles – « Gestion », « Développement des compétences » et « Qualité, Paie et Masse salariale ».

Au sein de ce dernier, placé-e sous la responsabilité du chef de bureau, l’Assistant-e Qualité/SIRH est garant-e de la saisie et de la qualité des données RH, de l’évolution du SI et de la réponse aux usagers. Il(elle) sera en lien avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et acteurs de paie, du service recrutement, ainsi que la Direction Opérationnelle des Systèmes Informatique (DOSI), la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion (DPCG), la Direction du Budget et des Finances (DBF), et l’Agence Comptable.

Dans le cadre du COMP, il/elle sera le binôme technico-fonctionnel entre la DRH et la DOSI. Il/elle assure une interface permettant de formaliser et de contribuer à l’amélioration des tableaux de bord de pilotage et de suivi de la masse salariale en assurant la fiabilisation des données et contribuant à l’amélioration de la fluidité des processus RH

Il/Elle est appelé-e à assurer un rôle d’accompagnement dans le futur projet de changement de logiciel de paie.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

-          Garantir la fiabilisation et l’harmonisation des données administratives, en collaboration avec les gestionnaires RH et les assister en cas de problème

-          Assurer la détection des anomalies, prévoir des actions correctives, mettre à jour les procédures en lien avec les référents

-          Développer des outils de contrôle des données en lien avec la DOSI et la DPCG

-          Participer à l’actualisation technique et réglementaire des SIRH (patchs) en lien avec le prestataire du logiciel et la DOSI

-          Assurer une communication transversale des évolutions des SIRH et des procédures auprès des différents services

-          Participer aux tâches liées au déversement de la paie (vérification et fiabilisation des données budgétaires, échanges avec le service du pilotage de la masse salariale, avec les structures concernées et la DBF)

-          Accompagner et participer à la migration vers le nouveau logiciel de paie

-          Préparer et alimenter des tableaux de bord et synthétiser les données

-          Contribuer au recueil de données pour les enquêtes et le rapport social unique

-          Contribuer à l’ensemble des missions du service

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

-          Rémunération : base INM 376 soit de 2 100.97 € à 2 250.97 € brut mensuels (selon expérience)

-          Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires

-          Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d’un an (base 37h30)

-          Contrainte de disponibilité relative au calendrier de gestion de la paie et du déversement

-          Participation aux frais de transports en commun

-          Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels

-          Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

-          Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

-          Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

-          Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

-          Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (maîtrise)

-          Connaissance souhaitée du service public en général et de l’enseignement supérieur en particulier

-          Connaissance des processus RH et qualité.

Compétences opérationnelles :

-          Maîtriser Excel et connaissance des systèmes d’information

-          Contrôler la qualité des données

-          Mettre en œuvre les évolutions réglementaires

-          Rédiger des procédures, modes opératoires et documents de synthèse

-          Être capable d’assurer une bonne circulation de l’information au sein des services

-          Savoir tenir des délais et des échéances

-          Respecter la confidentialité des informations

-          Travailler en équipe

Compétences opérationnelles :

-          Sens relationnel

-          Réactivité, sens de l’organisation et rigueur

-          Sens de l’analyse et force de proposition

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

-          Formation en RH/ statistiques/ SIRH souhaitée

POUR POSTULER :

Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 19 mai 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr