Informations générales
Organisme de rattachement
GIP - Formation Tout au Long de la Vie - Insertion Professionnelle. Orléans
Référence
2024-1527704
Date de début de diffusion
03/04/2024
Date de parution
03/04/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) pôle proximité
Date limite de candidature
03/05/2024
Employeur
GIP FTLV-IP
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) pôle proximité
Descriptif de l'employeur
GIP FTLV-IP est membre du réseau de la formation continue des adultes de l’Éducation nationale, le groupement d'intérêt public « FTLV-IP » (Formation tout au long de la vie - Insertion professionnelle) de l’académie d’Orléans-Tours développe des activités de conseil, d'ingénierie, de formation de formateurs et de validation d'acquis, en région Centre-Val de Loire mais aussi sur le territoire national.
Il a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes.
Description du poste
Mission(s) principale(s) : Assurer le support administratif des UFA sur les activités de suivi des apprentis et de suivi administratif des formateurs dans le cadre de la mise en œuvre de l’apprentissage
Activités essentielles :
- Activités inscription et suivi du contrat :
* Accueil, renseignement, suivi des demandes des apprentis et de leur famille
* Renseignements réglementaires auprès des entreprises
* Complétude et saisie des fiches d’inscriptions dans le logiciel Yparéo
* Gestion de la saisie des contrats d’apprentissage sur Yparéo
* Transmission des dossiers pour les apprentis(es) en situation de handicap
* Gestion des cartes des métiers
-Activités de suivi des apprentis :
* Suivi des données des apprentis et actualisation de la base Yparéo
* Saisie et suivi de l’assiduité des apprentis sur Yparéo
* Transmission de l’assiduité aux entreprises
* Saisie des ruptures de contrats
* Gestion des demandes d’aide au permis et premier équipement avant envoi des dossiers complets au service financier du CFA
* Relai pour la gestion administratif des interventions DABM
* Saisie des calendriers d’alternance sur Yparéo
* Saisie des résultats aux examens sur Yparéo
* Remise des attestations de fin de formation
* Suivi du retour des questionnaires de satisfaction
- Activités ressources humaines :
* Suivi des dossiers de recrutement des nouveaux formateurs
* Transmission des lettres de vacations aux formateurs pour signature et retour au service RH du CFA
* Réception des états de service et transmission au service RH du CFA
* Gestion et suivi règlementaire des heures des visites en entreprise : saisie sur Yparéo, traitement des ordres de mission et transmission au service RH du CFA pour le suivi
- Activités communication
* Remontée des informations relatives à l’UFA au pôle communication du CFA
* Participation aux forums, job dating et salons
* Diffuser l’ensemble des communications du CFA afin de permettre aux UFA d’être informées de l’activité toute au long de l’année
Descriptif du profil recherché
Connaissances
* Connaissances de base du droit du travail
* Connaissance de la réglementation de l’apprentissage
* Maitrise des outils bureautiques
* Maitrise du logiciel Yparéo
* Maitrise du fonctionnement administratif (normes, modèles de documents, charte graphique…)
Savoir être
* Rigueur
* Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs
* Gestion des priorités
* Remonter les informations
Savoir-faire
* Rédaction des courriers
* Communication interpersonnelle orale et écrite
* Traitements et suivis des demandes
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Selon profil du (de la) candidat(e)
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)
Géolocalisation du poste
Lycée albert bayet
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Site sur Tours et son agglomération
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
- Formations générales
- Comptabilité, gestion
- Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
- Secrétariat, bureautique
- Enseignement formation
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/04/2024