Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un
organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

MISSIONS

Ce poste consiste à assister la responsable de la formation MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion d’Entreprise) et son équipe pédagogique, formation portée par le département informatique de l’UFR Sciences et Techniques dans les différentes missions pédagogiques, financières et administratives liées à l’alternance.
Vous ferez partie intégrante de l’équipe pédagogique et participerez aux différents bureaux pédagogiques de la formation.
Ces différentes missions nécessitent d’échanger avec de nombreux interlocuteurs et reflètent une diversité de tâches réparties sur différentes périodes dans l’année.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Secrétariat pédagogique de la formation
• Aide dans l’élaboration des emplois du temps de la formation, des calendriers de l’alternance
• Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l’année
• Organisation des soutenances d’alternance (planning / convocation maitre d’apprentissage – étudiant / accueil …)
• Participation à la vie et l’de la formation (bureau MIAGE / conseil de perfectionnement / jurys de recrutement / réunion avec les délégués)
Gestion des vacataires d’enseignement
• Réception, contrôle et saisie des dossiers vacataires (logiciel : GEMOE)
• Suivi des heures réalisées (vacataires et enseignants)
Gestion du tutorat d’alternance
• Recueil des informations liées à l’alternance (maitre d’apprentissage / entreprise / missions)
• Participation aux jurys d’attribution des tuteurs enseignants aux étudiants
• Diffusion d’informations et documents pédagogiques aux tuteurs enseignants, maitres d’apprentissage et étudiants
• Gestion des ordres de missions des tuteurs enseignants
Gestion financière des budgets de l’alternance de la formation
• Contribution au suivi des budgets de formation
• Recueil des besoins de commandes et validation avec la responsable de formation
• Gestion des commandes (saisie des bons de commande / relations avec les fournisseurs)
Événementiel, Communication autour des formations
• Aide dans l’organisation des différents événements liés à la formation : FORUM MIAGE, Remise des diplômes, conférence métiers, etc. : réservation des locaux, démarches administratives auprès des différents services, commandes (reprographie, déjeuner, etc.)
• Aide dans la communication (gestion boite mail / réseaux sociaux / documents de communication)

Gestion des recrutements des étudiants
• Participation aux jurys d’admissions
• Suivi des candidatures – message d’informations sur la rentrée
• Organisation des entretiens avec les candidats, accueil de ceux-ci
Ingénierie de la formation
• Participation à la rédaction des documents de cadrage (ex : livret de l’alternant)
• Soutenir l’équipe pédagogique dans l’évolution de la formation (montage de nouveaux dispositifs / modalités …)

Profil recherché :

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie A, contractuel.le, CDD 12 mois
• Localisation : Nantes – Département informatique, UFR Sciences et techniques (Campus Lombarderie)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de l’Université de Nantes pour les non titulaires


 

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

 Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Droit de la formation
- Dispositifs de formation initiale et continue
- Outils et méthodes de l’ingénierie de formation
- Gestion de projets
- Techniques de gestion administrative et budgétaire
- Technologies de l’information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir-être :
- Organisation, autonomie, rigueur, anticipation
- Esprit d’initiative
- Capacité de travail en équipe
- Savoir informer et rendre compte

• Date limite de réception des candidatures : 09/01/2023
• Date de la commission de recrutement : 18/01/2023
• Date de prise de fonctions : 01/02/2023
• Adressez votre candidature exclusivement par mail en indiquant la référence 83044 à : pole-st-recrutement@univ-nantes.fr
• CV + lettre de motivation