Informations générales
Organisme de rattachement
Centre Hospitalier de Cadillac
Référence
2024-1548802
Date de début de diffusion
23/04/2024
Date de parution
23/04/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) sur Cadillac - Pôle TRANSVERSAL
Date limite de candidature
17/05/2024
Employeur
Centre hospitalier de Cadillac
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) sur Cadillac - Pôle TRANSVERSAL H/F
Descriptif de l'employeur
Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 460 lits et de 298 places, de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 85 millions d’euros.
Description du poste
Descriptif du poste/missions :
L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.
Activités :
· Accueil téléphonique
· Gestion du dossier patient
· Gérer les stocks de matériels et de papeterie
· Assurer la circulation de l’information médicale
· Gérer les outils de communication
· Mettre en œuvre des procédures, protocoles
Conditions particulières d'exercice
Qualifications :
· Diplôme de secrétaire médicale
· Permis de conduire
· Téléphone
Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou CDD évolutif
Prise de poste au 01.06.2024
Localisation : Cadillac
Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2190,87€ brut mensuel pour un temps plein, reprise d’ancienneté.
+ primes liées à l’exercice du métier.
Conditions d’exercice :
Multiplicité des intervenants - Horaires fixes
Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.
Descriptif du profil recherché
Compétences attendues :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone
Collaborer avec les différents professionnels : chef de pôle, médecins, encadrement supérieur et encadrement, ASE….
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau et avoir de la réactivité dans le traitement des informations
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Connaissances associées :
L’organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Les principes du secret professionnel et les droits du patient
La législation relative aux soins sans consentement,
La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l’établissement
Le principe de codage des actes EDGAR
Le vocabulaire médical
Les différents logiciels
Savoir-être :
Établir une relation sécurisante avec le patient
Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
Adapter son discours à la personne (reformulation …)
Prévenir et traiter des situations d’agressivité
Garantir la discrétion et le secret professionnel
Qualifications :
Diplôme de secrétaire médicale
Permis de conduire
Téléphone
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
26290.44
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CADILLAC
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
DIPLÔME SECRÉTAIRE MÉDICALE obligatoire
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@ch-cadillac.fr