Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital San Salvadour
Référence
APHP_assistant(e) formation-6583
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
31/05/2024
Intitulé long de l'offre
assistant(e) formation
Date limite de candidature
29/02/2024
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
assistant(e) formation F/H
Description du poste
MISSIONS GENERALES :
Assurer l’ensemble de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation en établissant le projet de plan de formation selon les axes prioritaires institutionnels AP-HP et les besoins locaux
Prévoir, planifier, gérer le budget dédié à la formation continue
MISSIONS PERMANENTES :
Organiser les Commissions de formation et préparer les documents de présentation
Assurer la gestion administrative et financière des sessions et des stages (utilisation logiciels HRA formation, SAP)
Organiser le déroulement matériel des sessions (réservations salle, accueil des formateurs, listes émargement)
Informer les professionnels (diffusion informations, accueil, conseils, inscriptions, convocations, attestations)
Elaborer les ordres de mission et les fiches de remboursement des frais de déplacement
Suivre les compteurs CPF
Editer les passeports de formation
Saisir la rémunération des formateurs
Recueillir, exploiter et analyser les questionnaires de satisfaction
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des actions de formation(utilisation logiciel HRA formation et BI reporting)
Etablir le bilan annuel des actions de formation (utilisation logiciel HRA formation et BI reporting)
MISSIONS PONCTUELLES :
Diffuser les avis de concours AP-HP
Accueillir les professionnels intéressés, les conseiller pour la constitution de leur dossier d’inscription, compléter le dossier des documents administratifs et recueillir signature direction. Gérer les modalités de remboursement des frais d’inscription.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Maitrise bureautique
Orthographe et rédaction
Aptitude aux relations publiques
Disponibilité, écoute, discrétion et réserve professionnelle
Rigueur, organisation, sérieux
Pédagogie, efficacité
Fondement juridique du recrutement
poste susceptible d'être vacant
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Hôpital San Salvadour (Hyeres)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Contact 1
gerald.bost@aphp.fr