« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».
Au sein du secrétariat général, le service de la communication (Sircom), composé d’une centaine d’agents, réalise les actions de communication pour les cabinets ministériels et les directions.
Il élabore et met en œuvre des stratégies et des plans de communication en réponse à des objectifs et à des besoins émanant des cabinets, des directions et services.
Il assure un ensemble de prestations de services et de coordination et veille à la complémentarité des moyens et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, production de contenus numériques pour le Web et les réseaux sociaux, conduites d’études (enquêtes, sondages, opinions, baromètres), pilotage de campagnes publicitaires, communication événementielle, créations et éditions plurimédias.
Il est également chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique de communication interne du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (MEFSIN).

Le bureau des actions graphiques et événementielles assure toutes les prestations graphiques accompagnant les actions de communication: conseil, réalisation de chartes d'identité visuelle, création et exécutions graphiques, suivi d'impression.
Par ailleurs, il conçoit et organise des événements de communication, d'information et de dialogue en direction des différents publics, en vue de faire connaître les missions, l'activité et les métiers du ministère.
Il est le coordinateur des événements, salons et expositions pour les cabinets ministériels et directions au service des ministères économiques et financiers.

Placé sous l'autorité du chef du bureau du Bage, l'assistant.e événementiel.le assure la prise en charge de missions d'une grande polyvalence et est chargé.e :

1. du suivi du budget et des commandes du bureau
-suivi des commandes d'impression, de la demande de devis à la livraison dans les délais ;

2. de la préparation des appels d'offres pour différents marchés : signalétique, invitations, goodies...

3. de l'accompagnement logistique des chefs de projets événementiels du bureau :

Manutention :
-aide logistique à la livraison, installation, démontage des événements et expositions organisés par le bureau,

Invitations :
- diffusion et suivi d'invitations via un logiciel dédié à ce type de communication

Impression/diffusion :
-diffusion des dossiers de presse urgents, tels PLF, PLFSS, PLFR, PSTAB, dossiers ministres,
-suivi des enveloppes et cartes de voeux aux cabinets des ministres de Bercy

Livraison/expéditions :
- livraisons urgentes sur Paris, proche banlieue et suivi des envois en province

4. Suivi des fournitures du bureau et des prestations d'informatique et d'imprimante du studio graphique

5. Suivi des demandes de visites du ministère

- Certaines commandes peuvent être passées dans l'urgence et nécessitent des qualités de réactivité et disponibilité.
- Certaines missions peuvent nécessiter des astreintes en dehors des horaires de badgeage.
- Manutention importante lors des événements.
-Permis B souhaité.
-Télétravail possible sous réserve de contraintes liées aux événements et commandes.

Ce poste nécessite :
- un bon état d'esprit d'équipe
- rigueur et organisation
- polyvalence, implication et disponibilité

Informations importantes à l'attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.