Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Au sein du Service « Gestion financière » de l'unité, composé de 9 personnes, et sous la
responsabilité de la responsable du service, l'assistant-e en gestion financière et comptable assurera
des fonctions de gestionnaire administrative et financière de l'unité. Il/Elle réalisera des actes de
gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au CNRS.
Activité :
ACTIVITES PRINCIPALES :

- Effectuer et suivre les opérations de dépenses (fonctionnement, équipement), sur dotations
annuelles et sur contrats de recherche,
- Gérer les déplacements professionnels des personnels de la structure (réservations
billetterie, hôtellerie, inscriptions colloques, état de frais),
- Apporter un soutien technique aux acheteurs du laboratoire pour la mise en œuvre des
procédures de marchés publics,
- Interagir avec les fournisseurs : gestion de litiges liés au paiement des factures,
- Produire et collecter les données financières prévues par les contrats de recherche (pièces
justificatives, factures),
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting),
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables et
renseigner les personnels de l'unité sur ces procédures

ACTIVITES ASSOCIEES :

- Suivre l'inventaire physique de l'unité,
- Participer à l'archivage et au classement des pièces administratives du laboratoire,
- Participer à la formation des nouvelles recrues.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
En 2024, le Laboratoire d'Analyse et d'Architecture des Systèmes (LAAS-CNRS), unité propre du CNRS,
comprend 581 personnes, dont 197 chercheurs et enseignants-chercheurs, 238 doctorants et post-
doctorants, 91 ITA et BIATSS ainsi que 55 CDD ITA et chercheurs. Pour assurer le soutien aux
activités de recherche, les ITA et BIATSS sont affectés dans dix services techniques,
administratifs, soutien à la recherche et logistiques, placés directement sous l'autorité du
directeur. Les vingt-six équipes de recherche du laboratoire se répartissent enfin en six
départements scientifiques regroupant quatre disciplines : Automatique, Informatique, Robotique et
Micro/nanosystèmes.

Compte tenu de la taille de l'unité, de l'importance de son budget et du nombre de ses contrats,
l'administration de la recherche est assurée par trois services administratifs : "Gestion du
personnel", "Gestion financière" et "Relations Contractuelles et Partenariats". Le Service « Gestion
financière » d'un effectif de 9 personnes dont 5 ITA permanents est placé sous la responsabilité
d'une responsable de service et de son adjointe, et comprend 7 assistant-e.s gestionnaires prenant
en charge les actes de gestion pour leur portefeuille respectif. Il assure la gestion et le suivi de
l'ensemble des ressources financières de l'unité (dont en 2022 : 41 K€ de ressources propres
pluriannuelles) en interface avec le service « Finances, Achats, Comptabilité » de la Délégation
Régionale Occitanie Ouest.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Competence :
- Connaissances des règles de comptabilité publique et de gestion financière des établissements
publics,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Établissements Public à caractère
Scientifique et Technologique,
- Savoir analyser des données comptables et financières et assurer le suivi et l'exécution de la
dépense,
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants (tableur, traitement de texte),
- Connaissance du système d'information budgétaire et financier du CNRS,
- Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes, et rendre compte de son activité
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie et avoir le sens de l'organisation, savoir
hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Campgane printemps 2024