Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable de plusieurs équipes de la Dircom : dépenses, recettes, commandes missions. Il ou elle est placé-e sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint à la Direction de la communication en charge de l'administration.
Activité :
-Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel (accueil des nouveaux entrants, constitution des dossiers de CDD, correspondant formation) au sein de la direction ;
-Élaborer, préparer, suivre et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux ;
-Engager et suivre les commandes de plusieurs équipes de la Dircom ;
-Traiter les workflows ;
-Gérer les déplacements des membres de plusieurs équipes ainsi que celles d'invités extérieurs : réservation des titres de transports, des hébergements, établissement des ordres de mission et préparation des états de frais;
-Gérer l'inventaire et le suivi des immobilisations des matériels, informatiques en particulier, de la direction ;
-Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'équipe ;
-Assurer le suivi des rel'ations avec les différents partenaires et fournisseurs ;
-Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et financiers ;
-Conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ;
-Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
La Dircom compte une quarantaine de personnes et est organisée en 7 services : Administration et partenariats ; Presse ; Grands événements et médiation scientifique ; Editorial ; Numérique ; Marque et communication institutionnelle ; Communication interne.

Le poste s'exerce au sein du service administration et partenariats, composé de 3 personnes.

La Dircom est située au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange à Paris.

Le poste peut s'exercer en télétravail, 2 jours par semaine maximum.

Competence :
Savoirs / connaissances
-Connaître l'environnement bureautique, maîtriser la pratique des principaux logiciels de gestion et de bureautique courants et être capable de s'adapter facilement à l'utilisation de logiciels et applications spécifiques au CNRS;
-Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité ;

Savoir-faire
-Savoir hiérarchiser les activités et apprécier leur degré d'urgence;
-Respecter la confidentialité des informations traitées;

Savoirs-être
-Être autonome dans la gestion de ses dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie;
-Savoir travailler en équipe;
-Être doté d'une aisance relationnelle;
-Savoir faire preuve de rigueur et d'initiative;

Campgane printemps 2024