Informations générales
Organisme de rattachement
CNRS
Référence
UMR7590-MOBINT-Z51009
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
18/05/2024
Date de fin de diffusion
02/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.
Description du poste
Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des
dépenses et recettes du laboratoire sur la subvention d'état et contrats de recherche. Il/elle réalise
des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables pour
l'ensemble des crédits récurrents et contractuels de l'unité. Il/elle veillera à l'exécution du budget
sous la responsabilité de la responsable de l'équipe.
Activité :
Au sein de l'équipe de gestion financière, il-elle opère le suivi et le contrôle des opérations
comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) et devra
en particulier :
- Gérer des opérations d'engagement, de liquidation, et des factures pour les plateformes
d'analyse.
- Contrôler des conventions de recherche, des appels à projet, et des crédits budgétaires liés aux
contrats.
- Participer à l'élaboration du dialogue budgétaire et au suivi des budgets des équipes de
recherche et des plateformes.
- Opérer une veille sur la politique d'achat en communiquant et en appliquant les procédures et
directives financières des tutelles
- Assurer la gestion complète des données contractuelles, en garantissant leur conformité et en
surveillant les actes engagés.
- Assurer une communication proactive avec les tutelles pour les demandes de création d'agents, les
ouvertures
d'appels d'offres, la gestion des inventaires, et la remise en concurrence.
- Suivi rigoureux des dépenses par carte d'achat pour les équipes et les services, ainsi que la
gestion du classement et de l'archivage des justificatifs financiers et comptables.
Conditions particulières d'exercice
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Descriptif du profil recherché
Contexte :
L'Institut de Minéralogie, de Physique des Matériaux et de Cosmochimie (IMPMC) est un institut
pluridisciplinaire de physique, de sciences de la Terre et de biophysique-bioinformatique composé de
189 agents (dont 109 permanents). Il est installé au cœur de Paris au sein de Sorbonne Université,
campus de Jussieu et du Muséum National d'Histoire Naturelle.
Laboratoire de recherche historique en minéralogie, physique et sciences des matériaux, sa stratégie
de recherche est articulée sur des projets en physique de la matière condensée, en sciences de la
Terre au sens large et en biologie, les trois composantes fondamentales de l'unité. La recherche y
est organisée en onze équipes thématiques qui s'appuient sur une cellule projet, en charge des
développements techniques et instrumentaux, et sur plusieurs plateformes expérimentales. Une place
importante est également faite à l'utilisation et au développement d'instrumentation sur grands
instruments (sources synchrotron ou XFEL, sources de neutrons ou installations laser pour des
expériences de compression dynamique). L'Institut héberge enfin la collection de Minéraux de
Sorbonne Université à Jussieu et est lié aux collections de géologie (Minéraux, Roches, Météorites)
du Muséum National d'Histoire Naturelle.
Le lieu de travail est l'IMPMC sur le Campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université (4ème
étage 22-23).
L'équipe de gestion composée de 4 agents, est rattachée à l'administrateur du laboratoire et aux
instances de direction du laboratoire.
Les principaux interlocuteurs de l'équipe de gestion financière, sont les membres des équipes de
recherche et des plateformes de l'unité ainsi que la direction de l'unité, mais aussi les services
financiers et comptables des tutelles (CNRS, SU, MNHN, IRD).
Competence :
Savoirs généraux théoriques et disciplinaires :
- Connaissance de l'achat public
- Connaissance générale du droit et de la comptabilité générale publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
- Règles techniques de la comptabilité publique,
- Anglais : expression écrite et orale, niveau B1
Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance de l'environnement recherche et du statut des EPST et des établissements
d'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières,
- Analyser des conventions
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité : Geslab, Webcontrat,
CNRS,RESEDA CNRS, Sifac SU (formations possibles)
Savoir-faire transversaux :
- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la diffuser
Savoir être :
- Autonomie, esprit d'initiative,
- Aptitude au travail en équipe
- sens de l'organisation
- sens de la pédagogie
- Capacité au dialogue et à l'écoute, avoir un bon sens du relationnel
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
PARIS 05
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
75001 PARIS 05 (France)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Langues
Français (Seuil)