Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Assurer, de manière polyvalente et autonome, des activités de soutien à l'équipe de Direction du laboratoire. Au sein du service administratif, réaliser des actions de gestion administrative, financières et ressources humaines, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Activité :
Assistanat sur les projets et actions de la direction :
- Organiser les conseils de laboratoire, en assurer le secrétariat
- Rédiger les comptes-rendus des instances et des réunions, aider à la production des bilans et statistiques
- Alerter la direction sur les différentes échéances
- Assurer la diffusion des messages de la direction et la communication interne
- Participer aux actions de communication
- Gérer l'intranet de l'UMR
- Participer au soutien administratif et au suivi des conventions de partenariat, des projets, des subventions, des stages...
- Archiver les documents administratifs et scientifiques
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Organisation évènementielle : aide à la mise en œuvre
- Accueillir des visiteurs
- Assurer une veille des appels d'offres, colloques,...
- Représenter la direction en cas de besoin

Gestion RH :
- Renseigner les outils RH : Ariane, Agate-Tempo, CET, Réséda...
- Saisir les informations dans Dialog
- Accueillir des nouveaux membres de laboratoire
- Apporter une aide administrative aux doctorants, inventorier les thèses soutenues ou à venir
- Préparer et mettre en œuvre le plan de formation
- Mettre à jour de l'organigramme

Gestion financière :
- Participer en soutien à la gestion financière
- Participer au traitement des missions
- Rédiger des bons de commandes

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Le laboratoire Archéologie, Terre, Histoire et Sociétés (ARTEHIS UMR 6298) est une unité mixte de recherche placée sous la triple tutelle du CNRS (Institut des Sciences Humaines et Sociales et Institut Ecologie et Environnement), de l'Université de Bourgogne et du Ministère de la Culture, et avec l'Inrap en tutelle secondaire.
Il a pour principal objet d'étude les sociétés humaines dans le temps long, de la Préhistoire à nos jours. Ses champs de recherche se situent au croisement des sciences humaines et sociales et des sciences de la vie, de la terre et de l'environnement. Ils intéressent l'archéologie, l'histoire, l'histoire de l'art, la géoarchéologie et les sciences de l'environnement.

L'agent-e sera l'assistant-e en gestion administrative du laboratoire et aura à contribuer à la gestion financière ; il-elle sera placée sous l'autorité directe de la direction du laboratoire, qui n'est pas présente tous les jours au laboratoire. Le site sera Dijon, bâtiment Gabriel sur le campus de l'université, 4e étage avec ascenseur. Dans le cadre normal de sa fonction, l'agent-e n'aura pas à se déplacer.
Le Crous avec sa cantine est à proximité du laboratoire, qui est desservi par le tram, station Erasme. Un bureau individuel, équipé en informatique est mis à la disposition de l'agent recruté.

Du télétravail pourra s`envisager à moyen terme. Des possibilités de développement des compétences seront possibles à moyen terme.

Competence :
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement de l'administration publique
- Connaître les techniques d'élaboration de documents
- connaître les objectifs et projets des tutelles
- Connaître les techniques de communication
- Connaissances générales des ressources humaines

Savoir-faire :
- Communiquer
- Synthétiser
- Gérer les priorité
- Rédiger des rapports et documents
- Maîtriser les outils de bureautique (word, excel)
- Concevoir des tableaux de bords

Savoir-être :
- Réactivité
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens relationnel

Campgane printemps 2024