L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Afin de positionner la France comme moteur de l’innovation, depuis les développements amont en recherche fondamentale, jusqu’à l’industrialisation dans les secteurs clés de notre économie, la recherche est placée au cœur du programme France 2030, qui finance les programmes prioritaires de recherche (PPR) et les programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR)[1]. Ces programmes visent à consolider, ou à faire émerger, la structuration de la recherche française, sur des thématiques considérées comme prioritaires aux niveau national ou européen, et ayant un fort impact sociétal.

Pour suivre et coordonner ces programmes et accompagner les responsables scientifiques qui les pilotent, INRAE a fait le choix de mettre en place un dispositif d’appui constitué d’une Unité de Service rassemblant des Manageurs de Programme dédiés aux différents PEPR et des collaborateurs assurant des missions transverses partagées entre plusieurs programmes, dont des assistants en gestion administrative et financière.

[1] INRAE pilote ou copilote 1 PPR et 9 PEPR. Dans la suite de la fiche de poste le terme PEPR correspond aux 10 programmes de recherche.

Description de la mission :

En tant qu’Assistant(e) en gestion administrative et financière, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Unité de service d’appui aux PEPR, vous assurerez la gestion administrative, financière et comptable des moyens des PEPR dans l’Unité de service d’appui aux PEPR, en collaboration étroite avec la Direction du financement et des achats (DIFA) et en interactions avec d’autres directions d’appui INRAE (SCIC, DAJ, RH, …). Pour ce faire, vous travaillerez avec l’équipe opérationnelle de chaque PEPR et plus directement avec les Manageurs de programme, afin d’optimiser l’adéquation entre les moyens disponibles et les actions des programmes et projets.

 Activités principales :

- Contribuer à l’élaboration et assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières, comptables de PEPR et de l’Unité de service d’appui, en lien étroit avec la DIFA ;

- Informer les agents concernés de l’Unité de service d’appui aux PEPR des activités et mutualiser avec eux sur les pratiques ;

- Informer et apporter aux équipes opérationnelles des PEPR les ressources et l’expertise dans les domaines de gestion administrative et financière;

- Contribuer à la mise en place et à la réalisation d’actions de communication – aspects logistique, restauration, hébergement en particulier de journées annuelles des PEPR, des colloques internationaux, … - ;

- Préparer, contrôler la répartition et l’exécution des budgets des PEPR ;

- Proposer, concevoir ou s’adapter aux outils de gestion administrative et financière, aux processus et aux documents de la démarche qualité ;

- Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations des PEPR ;

- Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières attendues pour le suivi des PEPR par l’Agence nationale de la recherche ;

- Assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting) ;

- Respecter les règles et procédures administrative et comptable propres à INRAE.

 Environnement de travail :

L’Unité de service aux PEPR, en devenir, devrait comprendre une douzaine de personnes d’ici un an remplissant des missions totalement dédiées à chaque PEPR (manageurs de programme) ou bien des missions transverses partagées entre les PEPR (chargés de communication, assistant(e) en gestion administrative et financière, chargé de l’appui aux partenariats, chargé du suivi et bilan des PEPR, …). L’Assistant(e) en gestion administrative et financière travaillera en collaboration avec ces différents profils.

 Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Unité de service d’appui aux PEPR

Déplacements occasionnels à l’échelle nationale sont à prévoir, ainsi que des déplacements à Paris auprès de différents interlocuteurs des services d’appui INRAE ou des PEPR.

Formation recommandée : BTS - DUT - Licence – en gestion administrative et financière, comptabilité

Connaissances :

- Droit public ;

- Finances publiques ;

- Connaissances budgétaires et comptables générales ;

- Connaissance générale des ressources humaines ;

- Méthodologie de conduite de projet ;

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;

- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

 Compétences opérationnelles :

- Analyser des données comptables et financières ;

- Appliquer les règles financières ;

- Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes ;

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;

- Rédiger des rapports ou des documents ;

- Prévenir sa hiérarchie et ses interlocuteurs des situations difficiles et les gérer ;

-  Concevoir et suivre des tableaux de bord.

 Compétences comportementales :

-Sens de l’organisation ;

- Capacité de prospective ;

- Rigueur / fiabilité ;

- Réactivité ;

- Sens relationnel ;

Être proactif et capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat:

• jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
  d'une restauration collective.