Mission
Sous la responsable de la direction du pôle international l’assistant.e assure :
- La gestion administrative et budgétaire de l’équipe du pôle international
- La participation au pôle financier de la direction de la formation
- Le soutien organisationnel des équipes
Activités principales
Fonctions d’assistant du pôle
- Organisation de réunions
- Support sur quelques dossiers spécifiques
Gestion administrative du service
- Gestion et suivi des budgets (Fonctionnement, investissement, Budgets et bourses Fondation, UFA,
contrat Européen)
- Soutien RH, organisation d’entretiens (EPI) et suivi de l’équipe (congés, formations…)
- Organisation logistique des missions de l’équipe, des responsables de zone et toute autre personne
mandatée par le PRI
- Saisie des commandes dans Sifac, suivi de leurs signatures, traitement des services faits, lien avec les
services comptables Contacts avec les prestataires et fournisseurs
- Contact avec les représentants RI sur les campus de Metz & Rennes
- Soutien administratif ad-hoc sur projets et évènements spécifiques (Summer Schools, job fairs,
séminaire…)
Activités transverses
- Point de relai de l’information intra / extra équipe RI Support à l'accueil de délégations et
personnalités
- Participation à l'organisation des évènements liés à l’international
Participation au pôle administratif de la DF

Assure la continuité de service en cas d’absence de la responsable du pôle administratif

Profil
- Profil junior/medium
Informations complémentaires

Compétences opérationnelles
- Capacité à gérer une charge de travail importante et variée
- Adaptation à des situations imprévues, urgences
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
Compétences comportementales
- Disponibilité,
- Proactivité,
- Qualité d’organisation,
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Sens des responsabilités,
- Esprit orienté solution,
- Loyauté grand sens de la confidentialité