L’Institut national du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'Etat à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en œuvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.

L’assistant(e) dépenses contribuera aux missions et activités du service :

- Construire, mettre en œuvre et suivre le budget

- Mettre en paiement la dépense et constater la recette

- Diffuser et contrôler le respect de la réglementation « gestion publique »

Activités principales :

1.    Assurer la gestion des fournisseurs au travers de la création et la modification.

2.    Préparer, contrôler, et mettre en paiement les factures : du voyagiste et des fournisseurs (dont les prestataires liés à des marchés et à des procédures adaptées)

3.    Etre le référent factures du Département Finances

4.    Contrôler et mettre en paiement les dépenses payées en carte achat

5.    Vérifier et traiter l’interface quotidienne Notilus / PEP

6.    Assurer la suppléance sur le contrôle et la mise en paiement des états de frais

 Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

CONNAISSANCE :

Connaître l'organisation de la Fonction Publique et du Ministère du Travail
Connaître les principes et outils de la gestion budgétaire et comptable
Connaître les règles principales relatives à la TVA

SAVOIR FAIRE :

Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique.
Maîtriser les logiciels métiers après formation

SAVOIR ETRE :

Savoir travailler en équipe
Savoir échanger et faire circuler l’information
Savoir identifier et signaler les urgences
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Savoir organiser son temps et sa charge de travail
Etablir des priorités et respecter des délais
Savoir rendre compte et anticiper
Faire preuve de rigueur et confidentialité
Savoir prendre des initiatives

L’INTEFP s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à l’évolution de carrière.

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Intefp.rh@travail.gouv.fr