Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Strasbourg
Référence
2024-1543086
Date de début de diffusion
17/04/2024
Date de parution
17/04/2024
Date de fin de diffusion
08/05/2024
Date limite de candidature
08/05/2024
Employeur
Direction des ressources humaines
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant.e de recrutement
Descriptif de l'employeur
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Bureau du Recrutement des personnels BIATPSS
Nombre d’agents du service : 5
Lieu d’exercice : DRH - Campus Esplanade - Institut Le Bel
Description du poste
Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
- 1 CDD du 27/05/2024 au 05/07/2024
- 1 CDD du 09/09/2024 au 18/10/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
- Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires à partir des dispositions réglementaires et des plans d’action définis par l’établissement.
- Participer à l’organisation des concours ITRF.
Activités principales :
- Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc.
- Mettre en œuvre l’organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d’épreuves, accueil candidats, etc.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées
- Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.)
- Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles.
Activités associées :
- Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc.
- Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats
- Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique
- Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau
- Classer, archiver des documents.
Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, Responsable du bureau du recrutement BIATPSS,
Tel : 03 68 85 10 36 ; Mail : c.neunlist@unistra.fr
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité lors des opérations de concours.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Catégorie C. ATRF C1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Situation du poste dans l’organigramme : Direction des ressources humaines - département gestion et développement des compétences - Bureau du recrutement des personnels BIATPSS
Relation hiérarchique : sous l’autorité du responsable du bureau du Recrutement des personnels BIATPSS.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DRH - Campus Esplanade - Institut Le Bel
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Compétences attendues
Connaissances :
- Connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement d'une université
- Première expérience souhaitée dans l'environnement Enseignement Supérieur Recherche
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet.
Compétences opérationnelles :
- Appétence pour les outils bureautiques et numériques
- Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, les consignes
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
- Travailler en équipe et au contact du public
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Discrétion, rigueur
- Sens de l'écoute
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Respect des échéances
- Disponibilité.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
27/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
amadea.vuillard@unistra.fr
Contact 1
c.neunlist@unistra.fr