Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.

Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Environnement du poste

L’incubateur Arts et Métiers du Campus de Paris a pour vocation de favoriser l’émergence de projets et de sociétés industriels, innovants et durables.

L’incubateur accueille en permanence une vingtaine d’entreprises, et leur propose un accompagnement business et technologique pour les aider dans leur développement.

L’incubateur est en relation avec tous les services et laboratoires du campus et avec des partenaires extérieurs de l’écosystème du soutien à l’innovation.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’Incubateur, l’assistant(e) de gestion de l’Incubateur traite des tâches dans l’intérêt de tout le service et prend ses instructions de l’ensemble des membres de l’incubateur.

L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.

Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Activités

A ce titre, vous aurez les activités suivantes

Fonctionnement de l’incubateur : vous

• Gérez les demandes d’achats, les demandes techniques (réparations, travaux, parking…), les demandes de badges, les déplacements, les réservations de salle en utilisant les outils informatiques et en relation avec les services concernés
• Gérez le planning de l’incubateur et l’organisation des réunions internes, avec les incubés, et avec des extérieurs / formations / comités d’incubation : gestion des dates, invitations et rappels, comptes rendus
• Accueillez les intervenants extérieurs : préparation des salles (équipements, documents…), commande et organisation de la restauration si besoin

Relations avec les entreprises incubées : vous

Constituez, mettez à jour et suivez les dossiers administratifs et financiers des entreprises incubées (documents demandés, contrats, assurance, état des lieux…) et les diffusez aux services concernés (services financiers, service qualité contrat, sécurité et prévention…)

Suivi de l’activité de l’incubateur : vous

• Effectuez un reporting régulier
• Renseignez et tenez à jour les outils de suivi de l’activité : CRM, suivi des réunions individuelles et mensuelles, gestion de projets financés
• Organisez les points réguliers avec les services concernés : services financiers, patrimoine/travaux, sécurité et prévention, 2CRP

Evénements et animations :

• Participez à l’organisation des événements (journées portes ouvertes, démo days…) : préparation des salles, commandes, invitations, gestion des badges, accueils des visiteurs
• Participez à l’animation du collectif des incubés
• Participez à la réalisation des actions de communication

Compétences requises

Ce poste est fait pour vous si :

Savoirs :

• Vous saurez adopter et utiliser les applications de l’intranet de l’ENSAM.
• Vous maîtrisez les outils logiciels bureautique et d’organisation : classeurs Excel, Teams, Outlook
• Des compétences dans les outils de communication (newsletter, graphisme…) seraient un plus.

Savoir-faire opérationnel

La connaissance du monde de l’entreprenariat et de l’innovation serait un plus.

Vous avez une excellente expression écrite et orale.

Savoir être

Vous avez de la rigueur et de la précision dans les tâches administratives, un sens de l’organisation, vous savez suivre et gérer un projet, un planning, des tâches très variées et diverses.

Vous avez un bon relationnel avec des interlocuteurs différents. Vous acceptez de travailler en équipe et pour une équipe, dans un esprit de service pour les entreprises incubées, de prendre des tâches de l’ensemble de l’équipe quand c’est nécessaire

Informations complémentaires/ Profil souhaité

• Types d’expériences requises : expérience sur un poste similaire souhaitée (alternance par exemple)
• Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français, et anglais fortement souhaité
• Niveau d’études : Bac +2 minimum

• Localisation : Campus de Paris

• Poste disponible à partir de : Mai 2024

• Unité d’affectation : Service communication – Campus Paris

• Emploi de catégorie : B

• Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels

•  Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : 36 mois

• Quotité de travail : Temps plein

• Rattachement poste-type : Chargé/ Chargée de communication et des médias en campus

• Statut du poste : Vacant

•  Télétravail : Possible après 3 mois en poste jusqu’à 2 journées par semaine/ poste télé-travaillable

Candidatures 

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :

Myriam VAGUE, Chargée des RH du Campus de Paris

myriam.vague@ensam.eu