Informations générales
Organisme de rattachement
GIP-FCIP de Créteil
Référence
2023-1321807
Date de début de diffusion
24/08/2023
Date de parution
05/02/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) de gestion et des achats
Date limite de candidature
08/12/2023
Employeur
GIP FCIP de l'académie de Créteil
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Assistante / Assistant achats marchés
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de gestion et des achats
Descriptif de l'employeur
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 120 personnes à temps pleins et 600 agents en CDD et ou temps partiel
Descriptif du service
Description des missions du service d’affectation :
Au sein du GIP-FCIP, les services supports assurent la gestion, la comptabilité et le recouvrement des services composant le GIP notamment du FAM (fonds académique de mutualisation) qui finance des actions pour le compte des GRETA et l’ES&ST ( enseignement de la santé, sécurité au travail)
Description du poste
Missions et activités principales :
ES&ST : Gérer l’activité de l’élaboration du budget au bilan en passant par l’émission de bons de commandes et les échanges avec les chargés de mission
FAM : Emettre les factures et suivre les appels à cotisation,
Emettre les BC et engagements juridiques dans le logiciel de gestion, gérer campagne FAM,
Rédiger et suivre les courriers aux GRETA,
Pôle juridique et marchés publics : Renouveler les conventions, relire et corriger les contrats et/ou conventions, Participer à la conception de dossiers de consultation pour les marchés publics, déposer les pièces sur la plateforme PLACE, rédiger les rapports d’analyse suite aux marchés, les courriers de notifications.
Missions secondaires : Recherches et veille sur le droit administratif, sur les marchés publics et la jurisprudence
Conditions particulières d'exercice
Télétravail possible : pas possible les 6 premiers mois
Mobilité : NON Congés : 45 jours
Descriptif du profil recherché
Expérience professionnelle
Entre 1 à 3 ans à minima sur le même type de poste idéalement dans le secteur de la formation professionnelle
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
12 Rue Georges Enesco 94000 Créteil
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
12 Rue Georges Enesco 94000 Créteil
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
- Formations générales
- Comptabilité, gestion
- Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences et savoir-faire
Maîtrise Pack office
Qualités rédactionnelles
Connaissance outil de gestion des dépenses WIN PEP, Chorus Pro, outils de veille juridique
Connaissance de la comptabilité publique,
SAVOIRS ETRE:
Avoir une bonne capacité d'adaptation et un sens de l'écoute
Avoir de la curiosité intellectuelle et goût pour le domaine juridique,
Avoir le sens de l'organisation pour pouvoir respecter les délais,
Savoir travailler en autonomie et aimer travailler en équipe
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Contact 1
catherine.jacobee@ac-creteil.fr
Contact 2
mireille.ngarboui@ac-creteil.fr