Assistant(e) de gestion et des achats

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

GIP-FCIP de Créteil  

Référence

2023-1321807  

Date de début de diffusion

24/08/2023

Date de parution

05/02/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) de gestion et des achats

Date limite de candidature

08/12/2023

Employeur

GIP FCIP de l'académie de Créteil

Nature du contrat

CDD d'1 an

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Achat - Assistante / Assistant achats marchés

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de gestion et des achats

Descriptif de l'employeur

Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :

Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :

-          des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;

-          des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;

-           des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.

 

Effectifs du GIP FCIP : 120 personnes à temps pleins et 600 agents en CDD et ou temps partiel

Descriptif du service

Description des missions du service d’affectation :

Au sein du GIP-FCIP, les services supports assurent la gestion, la comptabilité et le recouvrement des services composant le GIP notamment du FAM (fonds académique de mutualisation) qui finance des actions pour le compte des GRETA et l’ES&ST ( enseignement de la santé, sécurité au travail)

Description du poste

Missions et activités principales :

ES&ST : Gérer l’activité de l’élaboration du budget au bilan en passant par l’émission de bons de commandes et les échanges avec les chargés de mission

FAM : Emettre les factures et suivre les appels à cotisation,

Emettre les BC et engagements juridiques dans le logiciel de gestion, gérer campagne FAM,

Rédiger et suivre les courriers aux GRETA,

Pôle juridique et marchés publics : Renouveler les conventions, relire et corriger les contrats et/ou conventions, Participer à la conception de dossiers de consultation pour les marchés publics, déposer les pièces sur la plateforme PLACE, rédiger les rapports d’analyse suite aux marchés, les courriers de notifications.

 

Missions secondaires : Recherches et veille sur le droit administratif, sur les marchés publics et la jurisprudence

Conditions particulières d'exercice

 

Télétravail possible : pas possible les 6 premiers mois

Mobilité : NON Congés : 45 jours

Descriptif du profil recherché

Expérience professionnelle

Entre 1 à 3 ans à minima sur le même type de poste idéalement dans le secteur de la formation professionnelle

Temps plein

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

12 Rue Georges Enesco 94000 Créteil

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

12 Rue Georges Enesco 94000 Créteil

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

  • Formations générales
  • Comptabilité, gestion
  • Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Compétences et savoir-faire
Maîtrise Pack office
Qualités rédactionnelles
Connaissance outil de gestion des dépenses WIN PEP, Chorus Pro, outils de veille juridique
Connaissance de la comptabilité publique,

SAVOIRS ETRE:
Avoir une bonne capacité d'adaptation et un sens de l'écoute
Avoir de la curiosité intellectuelle et goût pour le domaine juridique,
Avoir le sens de l'organisation pour pouvoir respecter les délais,
Savoir travailler en autonomie et aimer travailler en équipe

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2024

Contact 1

catherine.jacobee@ac-creteil.fr

Contact 2

mireille.ngarboui@ac-creteil.fr