L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est
un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000
personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute
la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et
alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions
pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des
ressources et des écosystèmes.

Au sein de la direction de la communication composée de 35 personnes, vous aurez en charge :
- l'élaboration de la demande budgétaire, le suivi du budget et la clôture budgétaire ;
- l'élaboration des bons de commandes ;
- la mise à disposition régulière de tableaux de bords pour la Direction ;
- l'établissement des ordres de mission et notes de frais, réservation d'hôtels pour les agents de l'unité et dans le cadre des événements organisés par le service (salon de l'agriculture, Lauriers) ;
- la mise à jour et tenue régulière de l'inventaire ;
- la centralisation pour le Centre-siège (Paris & Antony) des commandes de cartes de visite et de correspondance (création des bons de commande multi-unité et envoi du bon et des BAT validés à l'imprimeur, suivi des commandes et livraisons).
Dans la gestion financière de l'unité, l'élaboration et du suivi des marchés est une part importante de l'activité :
- mise en oeuvre et suivi des appels d'offres, en lien avec les intéressés, selon le domaine : rédaction des documents avec l'aide de l'équipe concernée, publication sur PLACE ou mise en forme des documents pour la publication sur PLACE et au BOAMP pour les marchés Centre ;
- notification, réponses aux candidats rejetés, suivi du marché, rappel des échéances.
Vous aurez également en charge la gestion RH du personnel de l'unité :
- suivi des absences et congés sur l'application Orhis, suivi des dossiers des titulaires et non titulaires ;
- saisie des PEPS dans S2iRH ;
- réponse aux différentes enquêtes du siège : congés, CET ;
- établissement des dossiers de recrutement de MOO, CDD et accueil des nouveaux arrivants.

Pics d'activités à certaines périodes de l'année. 

Ce poste de niveau Assistant ingénieur« Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr :
https://jobs.inrae.fr/mobilite/campagne-annuelle-mobilite/camob23-tr-drh-1
Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 11/09/2023 à 17h00 (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.

Formations et compétences recherchées 

Une expérience de gestion d'unité/direction/département dans un Établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) est indispensable.
Compétences recherchées :
- Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Savoir rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Connaître les règles de gestion d'un EPST ;
- Capacité rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et adaptation à l'usage de nouvelles technologies ;
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie) ; capacités d'écoute et d'analyse ; respect de la confidentialité ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.

Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr : 

https://jobs.inrae.fr/mobilite/campagne-annuelle-mobilite/camob23-ai-dico-1

Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 11/09/2023 à 17h00