Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris 8
Référence
2024-1479588
Date de début de diffusion
16/02/2024
Date de parution
16/02/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire Alternance et Formation Continue (H/F)
Date limite de candidature
15/03/2024
Employeur
Université Paris 8
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant.e de formation
Descriptif de l'employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
L’Iut de Tremblay-en-France accueille plus de 350 étudiants, une centaine d’enseignants et 14 personnels BIATSS.
Il propose 3 formations : Gestion des entreprises et des administrations, Génie Industriel et maintenance et Management de la logistique et des transports. Toutes ces formations sont proposées en initial et / ou en alternance.
Description du poste
Tâches administratives et de gestion courante dans le domaine de la formation continue.
Le/la gestionnaire des formations exécute des tâches administratives et de gestion courante dans le domaine de la formation continue et de l’apprentissage. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les candidats/stagiaires. Il/elle épaule l’assistant(e) en ingénierie de formation dans ses missions de gestion administrative.
Rattachement et caractéristiques du poste :
Responsable administrative et financière
Missions et activités principales :
Ø Accueil
§ Information : accueil téléphonique, physique et par mail des candidats sur un diplôme choisi
§ Renseignement sur les procédures d’inscription et les dispositifs de financement
Ø Elaboration des contrats d’alternance
§ Suivre les candidatures sur les différentes plateformes telles que e-candidat et Parcoursup.
§ Renseigner les données relatives à l’alternance de l’Iut dans les différents documents et enquêtes
§ Réceptionner et saisir les dossiers de candidature acceptés pédagogiquement dans le logiciel de gestion FCA Manager
§ Assurer le suivi administratif des feuilles d’émargement des alternants, établir les attestations de présence dans le logiciel FCA Manager et les transmettre aux entreprises mensuellement.
Ø Gestion Financière
§ Compléter le tableau de suivi financier des alternants
§ Etablir les factures aux échéances prévues et les transmettre aux OPCO via les plateformes dédiées
§ Gérer les ruptures de contrat au niveau financier
Descriptif du profil recherché
Connaissances
§ Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’université
§ Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle continue
§ Connaître la diversité des publics en formation continue
§ Connaître des outils de gestion et d’administration des formations
Compétences :
§ Savoir conseiller, orienter et accueillir différents publics
§ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
§ Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
§ Rédiger des documents simples d'information et de communication
§ Utiliser les logiciels de bureautique
§ Maîtriser les techniques de communication
§ Faire preuve de rigueur et d’organisation
§ Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais
Savoir être :
§ Avoir un esprit d’initiative
§ Savoir travailler en équipe
§ Être autonome et réactif
§ Être fiable et rigoureux
§ Sens de l’organisation
Formation et expérience :
Bac / Bac + 2 : métiers de la formation, du conseil, de l’accompagnement, des RH…
1 à 3 ans en structures privées ou publiques minimum
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-yudzfvmxz7@emploi.beetween.com
Renseignements sur le poste :
-Adeline Japiot, Responsable Administrative et Financière : adeline.japiot@univ-paris8.fr
- Sylvie Mazinghien, Chargée de recrutement : sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
Aucune candidature déposée directement sur ce site ne pourra être prise en compte
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Géolocalisation du poste
3 rue de la Râperie, 93290 Tremblay en France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
93290 Tremblay en France
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-yudzfvmxz7@emploi.beetween.com
Contact 1
sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
Contact 2
adeline.japiot@univ-paris8.fr