Assistant (e ) de direction


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

2024-1448068  

Date de début de diffusion

19/04/2024

Date de parution

19/04/2024

Date de fin de diffusion

18/05/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Assistant (e ) de direction

Date limite de candidature

18/05/2024

Employeur

Groupement d'intérêt public
Mission de préfiguration du Musée-mémorial du terrorisme
Ministère de la Justice

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant (e ) de direction

Descriptif du service

Le groupement d’intérêt public Mission de préfiguration du Musée-mémorial du terrorisme est missionné pour réaliser les objectifs suivants :
- préfigurer la structure générale (statut, gouvernance, budget, personnels) du futur établissement ;
- envisager un établissement ayant la triple ambition d’être un mémorial destiné à l’hommage et au recueillement, un musée d’histoire et de société, et un lieu d’échange et de transmission ;
- préconiser une programmation des travaux du site choisi et un programme culturel en adéquation avec le site choisi ;
- tenir compte de la diversité et de la longévité du terrorisme ayant touché la France et les Français, y compris ceux de l’étranger en traitant dans la programmation de l’histoire des diverses formes de terrorisme, des réponses de la société française dans un contexte international, et en élargissant le propos à des questions plus larges, comme la figure de la victime ou l’histoire de la mémoire, caractéristiques de la période contemporaine depuis les années 1970 ;
- déterminer la nature des publics, des médiations et des formes de transmission, en particulier la place des associations de victimes et d’aide aux victimes, ainsi que les actions pédagogiques et de formation ;
- déterminer la place de la recherche et des ressources offertes ;
- mener des actions de préfiguration, comme la création d’une plateforme numérique ou la mise sur pied d’expositions temporaires physiques ou virtuelles.

 

Description du poste

Placé-e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du groupement, l’assistant (e)  de direction sera chargé-e- de :

-       Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et rendez-vous,

-       Gérer les appels téléphoniques,

-       Assurer le suivi du courrier de la structure,

-    Gérer la diversité des sollicitations et en mesurer l'urgence, hiérarchiser l'information,

-    Réaliser la préparation et le suivi des dossiers, contrôler et fournir les documents nécessaires,

-    Rédiger, relire et mettre en forme des courriers, élaborer des comptes rendus,

Participer à l'organisation d'événements et séminaires, en assurer le suivi logistique, réserver des salles.

Conditions particulières d'exercice

Durée du contrat de 2 ans maximum (renouvelable)

Descriptif du profil recherché

Pour mener à bien ses missions, le-la candidat-e recherché-e devra présenter une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat. Disponible et motivé-e, l’assistant (e) de direction aura le goût et le sens du relationnel et devra, en outre, posséder des capacités d’écoute. Il/elle devra faire preuve de discrétion, d’adaptabilité et de souplesse, ainsi que du sens de l’organisation et de polyvalence.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Candidature à adresser par courriel à

Madame Elisabeth PELSEZ

Directrice générale

Groupement d’intérêt public du musée-mémorial du terrorisme (MMT)

Ministère de la Justice

13, place Vendôme

75042 Paris cedex

Kamila.smail@memorial-terrorisme.fr

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS

Critères candidat

Compétences attendues

- Connaissance de l'environnement ministériel et du monde judiciaire
- Réactivité et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les pics d'activités ainsi que la diversité des sollicitations
- Capacité d'anticipation et à hiérarchiser les informations
- Aisance rédactionnelle (courriers, notes et compte rendus)
- Maitrise de la bureautique et des logiciels

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

kamila.smail@memorial-terrorisme.fr

Contact 1

Elisabeth PELSEZ Directrice générale