Informations générales
Organisme de rattachement
Autorité des Marchés Financiers (AMF)
Référence
2024-1455989
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) de direction - Présidence H/F
Employeur
AUTORITE DES MARCHES FINANCIERS
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction - Présidence H/F
Descriptif de l'employeur
L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers au service de l'intérêt général. Rejoindre l'AMF, c'est également s'ouvrir à un monde d'opportunités humaines et professionnelles. Nous avons à cœur d'accueillir, accompagner et développer les talents d'aujourd'hui et de demain.
Descriptif du service
En matière de gouvernance, l'AMF est composée de deux organes collégiaux distincts : le Collège et la Commission des sanctions. Principal organe décisionnel de l'Autorité, le Collège est dirigé par la Présidente de l'AMF : nommée par décret du Président de la République, les équipes de l'AMF sont placées sous sa responsabilité. Elle travaille en collaboration avec le Secrétaire Général, qui est notamment en charge du fonctionnement et de la coordination des équipes de l'ensemble des directions de l'Autorité.
Description du poste
Dans le cadre d’un ajustement organisationnel au sein du pôle de la Présidence de l’AMF, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer le dispositif existant.
En binôme avec une autre assistante expérimentée et en étroite collaboration avec la Directrice de cabinet, vous serez en charge de l’assistanat de la Présidente de l’AMF. A ce titre, vous jouerez un rôle d’interface entre la Présidente et l’ensemble de ses parties prenantes (instances de gouvernance et équipes AMF, interlocuteurs externes de haut niveau). Vous serez également amené(e) à interagir quotidiennement avec l’assistante du Secrétaire Général.
Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :
* Support de la Présidente dans la gestion de son emploi du temps quotidien :
- Tenue d’un agenda complexe et mouvant ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Suivi des messages adressés à la Présidente ;
- Identification des urgences ;
- Accueil des visiteurs.
* Organisation des différents événements professionnels :
- Rendez-vous, réunions ;
- Interventions orales, conférences téléphoniques ;
- Déplacements en France et à l’international.
* Gestion proactive des dossiers (documentation, notes de synthèse, supports de communication, etc.) :
- Préparation et collecte des éléments, coordination avec les interlocuteurs concernés ;
- Mise en forme de documents ;
- Suivi des délais.
* Suivi du courrier, classement et archivage
Descriptif du profil recherché
De formation supérieure (Bac+2/3), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d’au moins 7 ans sur un poste équivalent. Vous avez été confronté(e) à des environnements exigeants, complexes et évolutifs impliquant des interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Idéalement, vous avez déjà été amené(e) à intervenir dans un dispositif intégrant plusieurs assistant(e)s, dont la qualité de la collaboration était clé pour garantir un support fluide et efficace à la hiérarchie concernée. La connaissance de l'environnement des marchés financiers serait un plus.
Par ailleurs, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques (pack office) et collaboratifs.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes :
- Rigueur, fiabilité et efficacité
- Excellent sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les besoins
- Hauteur de vue et maîtrise de soi
- Qualités de communication écrite et orale
- Sens aigu de la collaboration
- Agilité et habileté relationnelle : capacité à interagir et établir des relations de qualité avec une multiplicité d’interlocuteurs
- Sens de la confidentialité
- Anglais courant
Poste en CDI, basé à Paris (2ème), avec télétravail.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
17 PL DE LA BOURSE 75002 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
24/01/2024