Informations générales
Organisme de rattachement
Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre (ONACVG)
Référence
2024-1472724
Date de début de diffusion
17/04/2024
Date de parution
17/04/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) de direction fonctionnement du service départemental de l'ONaCVG du Maine-et-Loire
Date limite de candidature
15/05/2024
Employeur
ONaCVG
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction en charge du fonctionnement (ONaCVG 49) H/F
Descriptif de l'employeur
L’Office national des combattants et victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de plus de 1.7 millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient, rénove et valorise 289 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkis et rapatriés, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des générations OPEX.
Sous l’autorité du directeur du service départemental, le titulaire du poste est chargé d’aider le directeur dans le fonctionnement quotidien du service. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier.
Il assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi des ressortissants de l’ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils.
Description du poste
Activités principales :
- S’assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants, notamment ceux et celles relevant de la délivrance de cartes et titres ».
- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction générale
- Assurer le lien entre le service départemental, les services de l’État et de la Préfecture, les partenaires locaux et la Direction Générale de l’ONaCVG.
- Contribuer à l’organisation des commissions du Conseil départemental (CDAC) et rédiger les procès-verbaux et les notifications des décisions prises.
- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.
Activités annexes :
- S’assurer de la continuité de l’accueil physique et téléphonique des ressortissants du service.
- Garantir la bonne gestion de l’arrivée et du départ du courrier et en assurer le suivi
- S’assurer de la mise à jour de l’annuaire des associations patriotiques départementales et locales.
- Gérer les stocks de fournitures du service
- Représenter le directeur sur sa demande ou en cas d’empêchement de ce dernier à l’extérieur du service
Conditions particulières d'exercice
- Disponibilité les week-ends et jours fériés
- Déplacement possible en semaine en dehors du service
- Permis B obligatoire
- Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (lundi au vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine
- Accord ARTT (jours de récupération)
- Téléphone portable
- Ordinateur portable
Rifseep 2
Code renoiRH PON0001393
Descriptif du profil recherché
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ETRE RIGOUREUX
ANALYSER
ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE
UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS
TRAVAILLER EN RESEAU
INFORMER / RENDRE COMPTE
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI
TRAVAILLER EN EQUIPE
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
simulation faite au candidat retenu
Rémunération contractuels (en € brut/an)
simul faite au candidat retenu
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Angers
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@onacvg.fr
Contact 1
recrutement@onacvg.fr