Informations générales
Organisme de rattachement
Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre (ONACVG)
Référence
2024-1562873
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) de direction en charge du fonctionnement du service départemental de l'ONaCVG de l'Aveyron
Date limite de candidature
31/08/2024
Employeur
ONaCVG
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction en charge du fonctionnement (ONaCVG 12) H/F
Descriptif de l'employeur
L’Office national des combattants et victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerres et aux victimes d’actes de terrorismes. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de plus de deux millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services départementaux, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient rénove et valorise 289 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkies et rapatriées, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des générations OPEX.
Sous l’autorité du directeur du service départemental, le titulaire du poste est chargé d’aider le directeur dans le fonctionnement quotidien du service. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier.
Il assure la continuité du service dû aux ressortissants.
Description du poste
Activités principales :
- Assurer la bonne instruction et le suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants
- Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique des ressortissants du service
- Assurer le lien entre le service départemental, les services de l’État et de la Préfecture, les partenaires locaux et la Direction Générale de l’ONaCVG.
- Participer à la préparation et à l’organisation des commissions du Conseil départemental (CDAC) et rédiger les procès-verbaux et les notifications des décisions prises.
- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.
Activités annexes :
- Assurer le tri et le cas échéant le versement des archives du service
- En tant qu’assistant de prévention, participer à l’application des règles en matière de sécurité et santé au travail
- Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des cérémonies locales du département.
- Suivre les budgets de fonctionnement, mémoire, et solidarité du service
- Assurer une veille de la presse locale
Conditions particulières d'exercice
rifseep 2
Code renoiRH PON0001318
Descriptif du profil recherché
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ETRE RIGOUREUX
ANALYSER
ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE
UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS
TRAVAILLER EN RESEAU
INFORMER / RENDRE COMPTE
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI
TRAVAILLER EN EQUIPE
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
simulation faite au candidat retenu
Rémunération contractuels (en € brut/an)
simul faite au candidat retenu
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Formations associées à la prise de poste:
Formations aux logiciels OCRM et GERES
Conformément au plan de formation et en fonction de l’évolution des missions.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Aveyron (12)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Rodez
Critères candidat
Compétences attendues
Expérience professionnelle souhaitée:
Assistante de direction, gestionnaire administratif
Documentaliste
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@onacvg.fr
Contact 1
recrutement@onacvg.fr