Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Dijon
Référence
MENJ-07-2024-02549
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
30/04/2024
Date de fin de diffusion
30/05/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Description du poste
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DPE RECTORAT DE DIJON
Descriptif de l'employeur
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne).
Elle emploie 27 000 personnels et scolarise près de 140 000 écoliers du 1er degré dans 1 796 écoles, et près de 130 000 élèves du 2nd degré dans 60 lycées et lycées professionnels (public et privé), 3 établissements régionaux d’enseignement adapté et 183 collèges (public et privé).
L’académie compte également 45 700 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 8 900 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
N’hésitez-pas à rejoindre la maison éducation nationale !
En savoir plus sur : www.ac-dijon.fr
Description du poste
L'assistant(e) de direction est directement rattaché(e) au chef de la DPE.
L'assistant(e) de direction de la DPE assure une mission d’accompagnement et d’assistance administrative dans les travaux de gestion et de pilotage de la division. Il ou elle joue un rôle essentiel dans le traitement et la diffusion en interne et en externe des informations concernant le domaine de compétences de la division, comme dans l'accueil et l'orientation des usagers de celle-ci. Pôle central au sein de la division, il ou elle assure un rôle pivot dans le relai des informations entre le chef de la DPE et les quatre bureaux de gestion.
Conditions particulières d'exercice
Contraintes de service liées aux horaires de travail sur les périodes de suractivité, au fonctionnement du secrétariat pendant les congés et à la confidentialité des dossiers.
Multiplicité et diversité des interlocuteurs.
Courtoisie et réactivité dans les échanges internes et externes.
Descriptif du profil recherché
Sens de l'accueil et de l'écoute, discrétion professionnelle.
Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d’un rectorat.
Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine de la gestion des ressources humaines au sein d’une entité administrative (notions de droit administratif, statut général de la fonction publique, etc.).
Sens de l'anticipation et de l'organisation, prise d’initiative.
Rapidité d’exécution
Aptitude à percevoir les enjeux d'une situation et à rendre compte.
Aptitude à la rédaction administrative.
Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc.).
Sensibilité aux nouvelles technologies : courrier électronique, web,…
Disponibilité horaire, adaptabilité.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Le dossier de Candidature, constitué d'un Curriculum Vitae, d'une lettre de motivations, et de la Copie du dernier bulletin de paie et du dernier entretien d’évaluation, le cas échéant doit être adressé pour le 24 mai 2024 au plus tard par courrier électronique aux adresses suivantes :
resp.dpe@ac-dijon.fr
resp.dpaes@ac-dijon.fr
dpaes@ac-dijon.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
2 rue DU GENERAL DELABORDE 21019 DIJON CEDEX
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Langues
Français (Autonome)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024