Informations générales
Organisme de rattachement
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
Référence
MAE_87b080e7-de2c-4c6e-bff8-300ae6434c26
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
16/05/2024
Date de fin de diffusion
30/05/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Responsable archives
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) aux relations avec le public
Description du poste
Description synthétique du poste
- Accueillir et orienter les usagers du Centre des Archives diplomatiques
- Appuyer l’activité du Centre en direction des publics scolaires
- Participer à l’organisation des événements des Archives diplomatiques
Activité principale
Présidence de la salle de lecture (16 à 20 heures hebdomadaires, en roulement avec 3 autres agents) :
- Accueil et accompagnement des chercheurs en salle de lecture, conjointement avec un cadre chargé de l’accueil scientifique
- Communication physique des documents aux usagers et suivi informatique
- Gestion des réservations
- Surveillance de la salle
- Réponses à une partie des demandes de renseignement par correspondance
- Gestion et alimentation du fichier des recherches
Action culturelle et pédagogique :
- Gestion des plannings de visite et des inscriptions
- Organisation matérielle des salles et des espaces visités
- Préparation des documents pour les visites
- Participation à l’organisation des événements (conférences, expositions)
Descriptif du profil recherché
Profil statutaire du poste
1. Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur emploi ou sur contrat
2. Agent contractuel extérieur à la fonction publique.
agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur emploi : rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.
agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel :rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
4 ans
Compétences attendues
Connaissance- Archivistique - Pratique
- Culture administrative générale - Maîtrise
Savoir-faire- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Travailler en équipe - Maîtrise
Savoir-être- Etre persévérant - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Sens des relations publiques - Expert
Compétence outil
Rémunération contractuels (en € brut/an)
De 24072€ à 37380€
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Service de rattachement : Direction des archives - Centre des archives diplomatiques de Nantes
Poste de travail : 0001009913
Pays
Localisation du poste
Europe, France
Géolocalisation du poste
Centre des Archives Diplomatiques 17 rue du Casterneau 44000 NANTES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Centre des Archives Diplomatiques, 17 rue du Casterneau, 44000 NANTES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/08/2024