Assistant(e) au traitement des incidents signalés, contrôles et alertes


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse  

Référence

2023-1330758  

Date de début de diffusion

24/04/2024

Date de parution

24/04/2024

Date limite de candidature

29/04/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) au traitement des incidents signalés, contrôles et alertes

Descriptif du service

Le service transversal de la stratégie et de la maitrise des risques (STSMR) est rattachée au cabinet de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse. Il se structure autour de trois pôles : le pôle maitrise des risques et contrôle interne, le pôle incidents signalés, veille et alertes et le pôle planification stratégique et conduite de projets). Il a pour mission :

• L’aide à la prise de décision de la direction ;

• Le suivi du plan stratégique national 2023-2027 ;

• La coordination et l’animation des conférences stratégiques d’orientation annuelles ;

• La mise en œuvre de la démarche de maitrise des risques au sein de la direction en lien avec la démarche ministérielle ;

• Le suivi et l’analyse des incidents signalés ;

• Le suivi et l’analyse des rapports issus des autorités de contrôle extérieures à la direction.

Composition et effectifs du service

Il est composé d’un responsable, d’un adjoint responsable nationale de la maitrise des risques, d’une assistante de direction, d’une coordonnatrice de mission, de cinq chargés de mission et de deux assistants.

Description du poste

Dans le cadre de votre poste, vous assisterez la coordonnatrice de la mission « incidents signalés, veille et alertes » au sein du pôle incidents signalés, veille et alertes par l’élaboration, l’alimentation et l’exploitation de différents outils relatifs aux incidents signalés, alertes. Dans le cadre de votre activité, vous serez en lien régulier avec les chargés de mission des autres pôles du STSMR et pourrez contribuer à l’ensemble des travaux menés au sein du service en lien avec l’amélioration de la connaissance des services en vue de fiabiliser le dispositif de veille et d’alerte.

Vous serez également amené à participer à des réunions avec les sous-directions et les échelons déconcentrés et à en établir les comptes rendus.

Conditions particulières d'exercice

Informations générales

Corps / Grade : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 3
Poste vacant  ✔ 
Durée d’affectation attendue sur le poste : 1 an

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Intérêt pour les politiques publiques relatives à la jeunesse en difficulté (protection de l’enfance, protection judiciaire de la jeunesse, droit pénal des mineurs)
Technique de collecte et de traitement de l’information

Savoir-faire
Travailler en équipe et en transversalité
Concevoir, exploiter et analyser des bases de données
Capacité de synthèse

Savoir-être
Rédiger / Mettre en forme de documents
Autonomie et esprit d’initiative
Organiser / Maîtriser les délais
Rigueur et sens de l’organisation
Travailler de manière réactive et dans l’urgence
Esprit d’équipe
Discrétion

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Composition et effectifs du service

Elle est composée d’un responsable, d’un adjoint responsable nationale de la maitrise des risques et de cinq chargés de mission et de deux assistants.
Votre hiérarchie

Supérieure hiérarchique : Virginie PETIT, responsable de la cellule transversale d’appui au pilotage – adjointe : Sylvie DURAND-MOUYSSET

Vos interlocuteurs métiers

Si vos interlocuteurs métiers restent principalement les chargés de mission, vous serez amenés à travailler également avec l’ensemble des services de la direction au niveau central et avec les services des directions interrégionales.

Organisation du travail :
Télétravail possible

Restauration :
Restaurant administratif du Ministère de la Justice

Accessibilité en transport / Parking :
Métro, RER E, Parking auto et vélo

Télétravail possible

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

35 Rue de la Gare - 75019 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35 rue de la Gare - 75019 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

virginie.petit@justice.gouv.fr

Contact 1

sylvie.durand-mouysset@justice.gouv.fr