Informations générales
Organisme de rattachement
CNRS
Référence
MOY400-MOBINT-Z96023
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
20/05/2024
Date de fin de diffusion
02/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.
Description du poste
Mission :
Au sein de la cellule assistance aux laboratoires, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la cellule, réaliser les activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines à des unités qui rencontrent des difficultés ponctuelles.
Activité :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein des unités en difficultés ;
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion ;
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Contribuer à la réalisation de tableaux de bord de la cellule, à l'identification des indicateurs, à leur suivi et à la production des bilans ;
- Participer à l'élaboration du diagnostic du besoin des unités et proposer un plan d'action ;
- Elaborer, le cas échéant, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la délégation et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les directeurs des unités concernées dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines ;
Conditions particulières d'exercice
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Descriptif du profil recherché
Contexte :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette au Sud de Paris, qui couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.
Les laboratoires rattachés à la délégation régionale disposent, en principe, d'une structure administrative leur permettant d'assurer leur propre gestion, en lien avec les services de la délégation. Certains laboratoires se trouvent en difficulté par manque de personnel dans ce domaine, sur une durée plus ou moins longue. La délégation régionale met à disposition de ces laboratoires des compétences leur permettant de retrouver un fonctionnement compatible avec leurs activités de recherche via une cellule d'appui placée auprès de la direction. La cellule est pilotée par une responsable et sous la responsabilité fonctionnelle de la déléguée régionale adjointe. La fonction à pourvoir se situe dans ce dispositif d'assistance aux laboratoires.
Competence :
- Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable au CNRS
- Connaissances des règles et des techniques de la comptabilité générale ;
- Connaissance générale des ressources humaines appréciée
- Avoir une connaissance approfondie de l'outil de gestion des laboratoires du CNRS (Geslab) ;
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
- Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
- Être rigoureux et savoir rendre compte de son activité ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales ;
- Avoir la capacité à s'adapter à des organisations et environnements variés pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs ;
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Géolocalisation du poste
GIF SUR YVETTE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
91190 GIF SUR YVETTE (France)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Langues
Français (Seuil)