La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de Haute-Garonne (DDETS 31) est placée auprès du Préfet de département et assure le déploiement des politiques publiques.

Issue de la fusion de deux entités (DDCS et UD DIRECCTE), la DDETS repose principalement sur 2 pôles.
- Le pôle solidarités et parcours d'insertion, composé de trois services.
- Le pôle travail, mutations économiques et compétences composé de deux services :
- le système d'inspection du travail , qui comprend le service d'accueil et de renseignement, la section centrale du travail et 5 unités de contrôle ;
- le service mutations économiques et compétences.

Le système d'inspection du travail a pour missions :
- le contrôle de l'application de la réglementation du travail
- renforcer le dialogue social et assurer le secrétariat de l'observatoire du dialogue social
- la gestion et l'indemnisation des conseillers du salarié
- les renseignements en droit du travail
- l'instruction des demandes de ruptures conventionnelles individuelles
- l'enregistrement des accords d'entreprise
- les décisions administratives de dérogation au repos hebdomadaire.

Groupe RIFSEEP 1

Management: non

Activités principales :

L'Assistant(e) aux contrôles des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle.

Activités liées à l'appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de la complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.

- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle
- Travail collectif important au sein de l'unité de contrôle

Connaissances:

- Maîtriser les logiciels de la suite bureautique de Microsoft (Word, Excel, Power point) pour produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l'unité de contrôle, rédiger des comptes rendus, des notes et des réponses de premier niveau aux demandes des usagers
- Maîtriser l'ensemble des fonctionnalités de la messagerie
- Connaître les bases du droit du travail pour l'orientation et l'information des usagers, la réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants et de conformité d'obligation des entreprises
- Connaître les méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour orienter les demandes, classer et tenir à jour des dossiers et répondre à des situations d'urgence

Savoir-être:

- Savoir travailler en équipe et s'organiser dans le respect des délais et de la confidentialité
- Savoir accueillir, écouter et éventuellement gérer les situations conflictuelles

Savoir-faire:

- Savoir utiliser les ressources intranet et internet
- Savoir alimenter le système d'information WIKIT pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises
- Informer les usagers et orienter les demandes
- Contrôler la complétude des dossiers entrants et la conformité d'obligation des entreprises
- Classer et tenir à jour les dossiers
- Répondre à des situations d'urgence

Renseignements:
- Sylvie MARTINOU directrice départementale adjointe /sylvie.martinou@haute-garonne.gouv.fr
- Paul ARTUSO responsable de l'unité de contrôle n°2 / paul.artuso@haute-garonne.gouv.fr
- sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Le dossier de candidature sera constitué d’un CV, d’une lettre de motivation et, pour les agents publics (fonctionnaires titulaires ou contractuels permanents), du formulaire de demande de mutation ou de prise en charge (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique compétente) ainsi que du dernier arrêté de situation.

Le formulaire de demande de mutation ou de prise en charge est à télécharger en cliquant sur le bouton bleu "Postuler sur le site employeur" (en haut à gauche). Il convient de sélectionner celui correspondant à la direction pour laquelle la mutation ou la prise en charge est souhaitée.

Le dossier de candidature complet est à adresser exclusivement par mail avant la date de fin de publication à:
sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr