Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Nationale du Sport (ANS)
Référence
2024-1570282
Date de début de diffusion
17/05/2024
Date de parution
17/05/2024
Intitulé long de l'offre
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - Service du « Développement fédéral et territorial » (CDD 6 MOIS)
Date limite de candidature
30/06/2024
Employeur
L'Agence nationale du Sport est un groupement d'intérêt public chargé de développer de la pratique sportive en France et favoriser la haute performance.
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - Service du « Développement fédéral et territorial »
Descriptif de l'employeur
L’Agence nationale du Sport est un Groupement d’intérêt Public (GIP), opérateur du Ministère en charge des Sports, qui est constitué de l’Etat (Ministère chargé des sports), du mouvement sportif (CNOSF, CPSF), des collectivités territoriales (AMF, France Urbaine, ADF et Régions de France) et du monde économique.
L’Agence nationale du Sport a pour mission de définir et d’atteindre des objectifs communs pour développer de la pratique sportive en France et favoriser la haute performance, notamment dans la perspective des jeux Olympiques et Paralympiques organisé à Paris en 2024.
L’organisation de l’Agence repose sur trois pôles :
- Le pôle « Développement des pratiques » ;
- Le pôle « Haute performance et haut niveau » ;
- Le pôle « Ressources et des affaires générales ».
Descriptif du service
La Direction du développement des pratiques est composée de deux services : un service du « Développement fédéral et territorial » (DFT) et un service des « Equipements Sportifs » (ES). Ses missions consistent à soutenir des projets visant le développement de l’accès au sport de tous les publics sur l’ensemble du territoire hexagonal et ultramarin, impulsant de nouvelles dynamiques liées au sport. Son action vise la correction des inégalités sociales et territoriales d’accès aux pratiques sportives notamment par la contribution au financement de projets de création ou de rénovation d’équipements sportifs.
Le service du « Développement fédéral et territorial » est composé de 9 collaborateurs : une cheffe de projet « Grande cause nationale 2024 », sept chargé.e.s de mission ou conseiller.ère.s « développement ». Il bénéficie de l’appui d’un.e gestionnaire, d’un.e assistant.e administratif.ve (pour l’ensemble de la direction du développement des pratiques) et d’un.e apprenti.e.
Description du poste
Le collaborateur ou collaboratrice est placé.e sous l’autorité de la Directrice du développement des pratiques. Il.elle devra assurer :
- Le suivi administratif des dossiers confiés ;
- L’élaboration d’outils de suivi (tableau, bases de données…) ;
- Le suivi du classement et de l’archivage des dossiers ;
- Le soutien aux différents projets du service.
Il.elle sera en particulier chargé du contrôle initial des dossiers de mise en paiement des subventions accordées aux associations, en relation avec l’Agence comptable du groupement, par :
- La réception et le contrôle des états de paiement ;
- Le contrôle des saisies sur OSIRIS (application informatique qui gère l’instruction des dossiers et la mise en paiement des subventions) ;
- Le contrôle des pièces justificatives (RIB, conventions annuelles et pluriannuelles, délégations et spécimens de signature,…) ;
- Le suivi et la tenue du tableau de bord des états de paiement et du tableau de bord des engagements annuels et pluriannuels ;
- Le classement et l’archivage des documents juridiques ;
- Des contacts quotidiens (téléphone / courriel) avec les agents des services déconcentrés chargés du suivi des crédits déconcentrés de l’Agence et avec les référents techniques chargés du suivi des projets sportifs fédéraux au sein des fédérations.
Il.elle est également susceptible, en tant que de besoin, de contribuer aux dispositifs nationaux relatifs à l’innovation, à l’aisance aquatique et au fonds d’aide à la production audiovisuelle.
Enfin, il.elle pourra être amené.e à élaborer des synthèses, statistiques et bilans divers sur les dispositifs menés au sein du pôle développement des pratiques.
Descriptif du profil recherché
Candidat.e :
- titulaire a minima d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5
- justifiant d’une première expérience (stage, service civique ou apprentissage) dans le mouvement sportif, dans la fonction publique ou ses services déconcentrés.
Convient pour une 1ère expérience professionnelle.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L332-22 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Lien URL vers l’avis de vacance au JO
recrutement@agencedusport.fr
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
4/6 rue Truillot - IVRY-SUR-SEINE (94 200)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
- Formations générales
- Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires
- Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie
- Droit, sciences politiques
- Comptabilité, gestion
- Animation culturelle, sportive et de loisirs
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Compétences attendues
Environnement institutionnel et administratif de l'Etat, des collectivités territoriales et du mouvement sportif
Notion en finance et en comptabilité
Maitrise avancée des outils bureautiques et informatiques
Aisance rédactionnelle et à l'oral
Capacité à rendre compte
Qualités relationnelles indispensables
Aptitude au travail en équipe
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@agencedusport.fr
Contact 1
Franck LAUDILLAY - responsable RH