Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
L'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure le secrétariat technique, administratif et financier du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette composé de 5 personnes.
Activité :
- Réaliser des tableaux de suivi des indicateurs Sécurité et alimenter les tableaux de bord au niveau des indicateurs mensuels et annuels fixés par la Coordination Nationale Prévention et Sécurité du CNRS
- Assurer la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et décisions de nomination des Assistants de Prévention et des Personnes Compétentes en Radioprotection, en lien avec le secrétariat général (pour les agents CNRS) et avec les partenaires pour les agents des autres tutelles
- Assurer le suivi des habilitations et des formations sécurité obligatoires
- Planifier les formations en santé et sécurité au travail - en liaison avec l'IFSeM Formation et le service de la formation permanente de la délégation - pour l'année n+1
- Coordonner les aspects logistiques des Formations Spécialisées de Services en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de Travail en gérant l'agenda et en contrôlant les échéances (calendrier, logistique, convocation, diffusion avis)
- Assurer la mise à jour et la veille des contenus de l'intranet de la délégation au niveau de la rubrique « prévention et sécurité »
- Assurer la circulation de l'information vers les réseaux (Prévention infos, Formations sécurité) et avec les partenaires extérieurs
- Assurer la coordination et la réalisation des prestations d'élimination des déchets de recherche (chimiques, biologiques) en interface entre les responsables déchets des laboratoires du campus de Gif (calendrier de collecte, formulaires de collecte)
- Vérifier la régularité administrative entre les bons de livraison et des coûts facturés par les prestataires déchets de laboratoires du site de Gif en lien avec le pôle ressources financières du secrétariat général ; Tenir une comptabilité analytique par laboratoire
- Elaborer le registre des déchets dangereux afin qu'il soit disponible pour toute inspection
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du service.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels.
Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 délégations régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste se situe à la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS qui couvre la gestion de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services dont le SPS (Service Prévention et Sécurité) qui dépend de l'autorité du délégué régional.

L'activité de l'assistant-e administratif-ve et financier-ère s'exerce sous l'autorité de l'ingénieure régionale prévention et sécurité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au sein d'une équipe de 5 personnes.



Competence :
Connaissances / Savoirs :
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et d'élaboration de documents
- Connaître l'organisation santé sécurité au travail des établissements d'enseignement supérieur de recherche

Savoir-faire :
- Savoir utiliser les applications informatiques usuelles (traitement de texte, tableur, présentation, etc.)
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles

Savoir être :
- Être à l'écoute et avoir de bonnes qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Savoir rendre compte de son activité

Campgane printemps 2024