Informations générales
Organisme de rattachement
Etablissements publics locaux
Référence
O078240313001285
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Date de fin de diffusion
05/07/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) administratif(ve) et comptable-H/F - Administration - L'ONDE Régie Personnalisée de Vélizy Villacoublay
Date limite de candidature
31/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve) et comptable-H/F - L'ONDE Régie Personnalisée de Vélizy Villacoublay
Descriptif de l'employeur
Lieu de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire en grande partie tourné vers les écritures contemporaines (spectacle vivant et art contemporain)
Régie personnalisée avec autonomie financière
www.londe.fr
Description du poste
Sous l'autorité du Responsable administratif et financier l'Assistant(e) administratif(ve) et comptable réalise les tâches administratives et comptable.
Gestion comptable
- Créer et mettre à jour les fiches tiers
- Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés publics
- Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés
- Conseiller, assister et former les services utilisateurs du logiciel métier financier
- Contrôler et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes de frais
- Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets de paiement
- Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503, subventions, régies...)
- Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie
- Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA...)
- Suivre les dossiers de financement (conventions, état des dépenses, demandes d'acomptes et soldes...)
Gestion administrative
- Secrétariat administratif du service Administration et de la Direction : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas, préparation des documents nécessaires aux rendez-vous, distribution du courrier, suivi de la maintenance de l'affranchissement et des copieurs
- Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de fournitures pour l'établissement
- Mettre en forme divers documents tels que la rédaction de courriers, de prise de notes, de comptes rendus de réunions, la notification des marchés publics
- Participer à l'organisation matérielle et au suivi des conseils d'administration (calendrier des séances, réservation de salle, convocation des membres, transmission des actes à la Trésorerie, tenue du registre des délibérations...)
- Participer en fonction des besoins aux démarches et projets pilotés par le service, à la production des indicateurs des tableaux de bord
- Diffuser les informations aux services et aux agents
- Classer et archiver les pièces traitées (tri, élimination)
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
COMPÉTENCES
Théoriques : Connaissance du fonctionnement des collectivités, connaissance des procédures administratives et financières, maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de la comptabilité publique M14, intérêt pour le spectacle vivant et les arts plastiques.
Techniques : Word, Excel, CIRIL Finances
Qualités requises : sens de l'accueil et de l'organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe, à partager et à transmettre les informations utiles
ACCESSIBILITÉ
Niveau requis : BAC+2 / Formation : Une formation aux techniques de secrétariat et à la comptabilité est recommandée. * L'adaptation au poste se fait ensuite par le suivi de formations en interne.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Rémunération statutaire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
8 bis avenue Louis Breguet
78140 VELIZY VILLACOUBLAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
8 bis avenue Louis Breguet - 78140 VELIZY VILLACOUBLAY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VELIZY VILLACOUBLAY
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/05/2024