Informations générales
Organisme de rattachement
Paris Musées
Référence
2024-1478275
Date de début de diffusion
04/04/2024
Date de parution
23/04/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) administratif (ve) chargé(e) des réservations et de la promotion des activités de médiation
Date limite de candidature
17/03/2024
Employeur
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Communication - Gestionnaire des commandes et service après-vente
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif (ve) chargé(e) des réservations et de la promotion des activités de médiation
Descriptif de l'employeur
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine
Description du poste
L’assistant(e) administratif (ve) est notamment chargé(e) des activités suivantes :
- Informer et conseiller les visiteurs par téléphone et messagerie électronique sur l’offre de médiation
- Effectuer la prise de réservation des groupes pour des prestations de médiation
- Préparer les éléments de paramétrage de l’ensemble des activités pour le service de développement des publics.
- Enregistrer les réservations dans l’application informatique de billetterie SECUTIX
- Assurer la liaison avec le service billetterie et transmettre l’état des réservations et toutes informations associées aux activités de médiation culturelle (retard des groupes, remplacement des conférenciers, etc.)
- Établir et transmettre les plannings aux intervenants (environ 10 personnes)
- Assurer le suivi des plannings des activités pédagogiques spécifiques (Classes à Paris, Enfants conférenciers, Au Pays des Musées…)
- Assurer le suivi et la mise à jour de l’offre d’activités (distancielle et présentielle) sur les outils numériques, notamment le site internet du musée
- Transmettre au service de communication du musée les activités ciblées pour les réseaux sociaux
- Assurer les différents reportings activités/publics saisonniers via SECUTIX
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
5 avenue Dutuit 75008 Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
Anglais (Maîtrise)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement.musees@paris.fr