L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.

À cet effet, le GIP FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :

- le département Développement de la DAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),

- le CAFOC (centre académique à la formation continue),

- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)

- la cellule FESI

- le service apprentissage académique

Le DAVA est le Dispositif Académique de Validation des Acquis.

Il assure plusieurs missions :

- Garantir une mission de service public
- Gérer et suivre les demandes de VAE
- Participer à la mise en œuvre et à la promotion de la VAE
- Participer aux audits de certification qualité

GESTION ADMINISTRATIVE
- Traitement administratif des demandes de recevabilité
- Enregistrement des candidats dans la base de données candidats (I-VAE)
- Préparation et suivi des dossiers des candidats
- Envoi des convocations aux candidats (réunions d’informations, entretiens de faisabilité, ateliers collectifs, rendez-vous individuels, conseil individualisé, atelier jury, etc..)
- Planification des agendas
- Collecte des pièces nécessaires pour le montage financier des parcours des bénéficiaires
- Transmission des justificatifs nécessaires à la facturation à la responsable administrative
- Suivi des VAE collectives (entreprises) avec tableau de bord
- Inscription des candidats au jury de VAE (application Cyclades)

QUALITÉ
- Saisie des questionnaires de satisfaction / candidats
- Saisie des questionnaires de satisfaction / entreprises
- Participation à la préparation des audits

DÉVELOPPEMENT DE LA VAE
- Participation à des évènements promotionnels de la VAE

Place du poste dans l’organisation [relations hiérarchiques, fonctionnelles et coopération] :

• L’assistant administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du GIP-FCIP.
• L’assistant est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la

Conditions matérielles et moyens mis à disposition :

• Formation aux outils de gestion (I-VAE, France VAE, Cyclades)
• Outils et formulaires VAE
• Ressources documentaires (référentiels des diplômes)
• Matériels informatiques et téléphone fixe

Profil recherché :

• Niveau d’étude minimum requis : niveau 4 (Baccalauréat)
• Poste de catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels
• Mission à temps plein

 Compétences souhaitées :

1. Compétences professionnelles et technicité :

• Maitrise des outils bureautiques dont une parfaite maitrise d’Excel
• Aisance avec l’outil informatique (applications spécifiques au DAVA)
• Bonne appropriation des textes réglementaires qui encadrent la VAE
• Bonne expression écrite et orale

2. Contribution à l’activité du service

• Sens du service public
• Polyvalence dans les tâches
• Bonne gestion des priorités
• Conscience professionnelle
• Force de proposition dans l’amélioration du travail
• Implication dans la réalisation des missions

3. Capacités professionnelles et relationnelles

• Capacité à travailler en équipe
• Aptitude à traiter des dossiers complexes
• Facilité d’adaptation aux changements
• Aisance relationnelle
• Disponibilité
• Rigueur et organisation dans le travail
• Ouverture d’esprit

Modalités pour candidater :

Adresser le dossier de candidature uniquement par mél (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame SOUBEYRAN, Responsable RH du GIP-FCIP

mel : rhdafpic-gip@ac-versailles.fr