ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
 ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
D.A.L.I


Poste à 100%
CDD de 6 mois
Permis B en cours de validité
Expérience exigée
Vaccinations obligatoires à jour – Hépatite B obligatoire
 Diplôme exigé : CAP / BEP / BAC PRO métiers issues de l’administration


Fonctions :
-         Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
-         Suivre et gérer les processus administratifs d’achats, approvisionnements et liquidation des factures.


Missions générales
-         Respect du processus achats / approvisionnements ;
-         Passation de commandes relative à sa filière d’achats;
-         Suivi de l’exécution des commandes (délai, conformité, …) ;
-         Rapprochement des livraisons et liquidation des factures relatives à sa filière d’achats
-         Gestion administrative relative au domaine d'activité et à la filière d’achat;
-            Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ;
-             

·         Le savoir :
-         Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;
-         Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
-         Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
-         Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ;
-         Commander et liquider les factures sur E-MAGH 2 ;
-         Recevoir, traiter des factures et les liquider ;
-         Travailler en équipe / en réseau ;
-         Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (T.I.C.).

·         Le savoir-faire :
-         Organiser le travail en fonction du temps prévu, du temps disponible, des ordres d'urgence ;
-         S'adapter aux nouvelles pratiques, aux nouvelles techniques ;
-         Savoir réaliser une commande sur le logiciel de Gestion Economique et Financière (G.E.F.) ;
-         Savoir enregistrer des données sur les tableaux de bord ;
-         Savoir donner des conseils ;
-         Respecter les règles de sécurité ;
-         Planifier les différentes tâches dans un ordre efficace et logique ;
-         Savoir juger l'importance d'un incident, y remédier ou faire appel à un intervenant extérieur.

·         Le savoir être :
-         Être poli, respecter autrui et conserver la maîtrise de soi ;
-         Avoir une tenue vestimentaire correcte ;
-         Montrer l'exemple, faire preuve de ponctualité et de disponibilité ;
-         Faire preuve de rigueur, d'honnêteté et d'exigence tant envers soi-même qu'envers les autres ;
-         Savoir se faire comprendre ;
-         Avoir le sens de la diplomatie ;
-         Être capable de s'adapter à la diversité et à la complexité des situations ;
-         Promouvoir le travail d'équipe