Dans l'exercice de ses fonctions, le Président est assisté d'un cabinet.
Le poste concerné est un poste auprès du secrétariat de la Chefferie de Cabinet qui intègre la gestion des représentations du Président sur l'ensemble du territoire, en lien avec le secrétariat des membres de l'exécutif, le pôle ressources. Puis, la gestion de la chefferie de cabinet en lien avec la Cheffe de cabinet.

Activités principales du poste

1- Gérer les invitations adressées au Président du Conseil régional de Bretagne en vue d'une représentation :
identifier les élu-e-s régionaux concerné-e-s en fonction de l'invitation
enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique,
organiser la mise à disposition des notes nécessaires
répondre aux organisateurs de la manifestation

2- Assurer le secrétariat de la Chefferie de Cabinet :
- gestion de l'agenda et les rendez-vous du Chef de Cabinet
- organisation de réunions
- constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président et aux événements en sa présence
- rédaction de courriers


RELATIONS HIERARCHIQUES
- L'agent dépend directement de (n + 1) : Ronan Scouarnec (hiérarchique) et Cheffe de cabinet (Fonctionnel)

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la Direction : membres du Cabinet, secrétariat des membres de l'exécutif, membres de la Direction générale (DG)
- Au sein de la collectivité : toutes les directions et services de la Région, ensemble des élus, groupes politiques
- Partenaires extérieurs :

Lieu de travail : Rennes - site de Patton

Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail : ? Oui ? Non

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Recrutement statutaire : fonctionnaire en demande de mutation/détachement, lauréat de concours ou à défaut par voie contractuelle.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs et savoir-faire :
Maîtriser les compétences de la Région et les différentes directions
Maîtriser les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les techniques de secrétariat
Posséder le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir être
Être rigoureux
Être courtois, aimable avec le public
Être disponible et à l'écoute
Savoir prendre des initiatives
Être autonome dans le cadre des responsabilités confiée
Être discret et respecter la confidentialité des informations
Savoir respecter les délais
Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe

Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Rubrique/service/Offre d'emploi) et postuler en ligne avant le 23/05/24.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.