La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du Ministère de la culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.

Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, le pôle création, industries et action culturelles met en œuvre la politique du ministère de la culture en matière de transmission et de démocratisation culturelle sur l’ensemble de la Région. Le pôle est composé de 26 personnes repartis sur le site de Dijon et de Besançon.

 Relation hiérarchique : Le directeur régional adjoint délégué, chef du pôle création, industries et action culturelles

Relation fonctionnelle : Les agents du pôle et l’ensemble des services de la DRAC Bourgogne-Franche-Comté et des partenaires, services départementaux de l’État dont préfets de départements et sous-préfets de l’ex-Franche-Comté

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur régional adjoint délégué – chef du pôle Création Industries et Action Culturelles et sous l’autorité fonctionnelle des deux conseillers territoriaux pour le développement et l’action culturelle pour les départements du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort, et du conseiller ethonologie, l’agent se verra confier des tâches d’assistance métier.

Missions et activités générales :

- Accueil physique et téléphonique, premiers renseignements donnés aux interlocuteurs

- Mise en forme des compte-rendus et suivi des courriers/notes en lien avec la direction

- Organisation de l’agenda et des déplacements

- Organisation, préparation des réunions avec les partenaires, préparation des fonds de dossiers

- Archivage du service

Tâches administratives spécifiques au secteur Action Culturelle :

- Gestion et accompagnement des dispositifs locaux (académiques), interministériels et nationaux : réception et enregistrement des dossiers, renseignement des tableaux d’analyse, collecte des avis des conseillers sectoriels et suivi des crédits. Rédaction des avis favorables et défavorables et lien avec l’équipe de coordination financière du pôle

- Administration de l’appel à projet « culture santé » en lien avec l’ARS et participation à l’instruction des projets à l’échelle de la région.

- Administration de l’appel à projet « C’est mon patrimoine » et participation à l’instruction des projets à l’échelle de la région.

- Participation à l’organisation du comité régional à l’éducation artistique et culturelle.

- Suivi des engagements contractuels avec les collectivités (CLEA, CTDC, etc.)

- Suivi des actions dans le domaine de la politique de la ville, de l’EAC et des contractualisations

- Participation à la conception d’outils de suivi et d’évaluation des actions tous dispositifs confondus

Tâches administratives spécifiques au secteur Ethnologie :

- coordination des dossiers ethnopôles et suivi des CPO, en lien avec l’administration centrale.

Pôle organisé sur deux sites : nécessité de travailler de manière transversale et à distance avec l'équipe du site de Dijon.

Aide entre agents du pôle en période de surcharge.

Durée attendue sur le poste 3 ans à minima.

Télétravail envisageable après la période de prise de fonction.

Connaissances :

Procédures administratives
Notions budgétaires et comptables
Environnement professionnel
Classement et archivage
Outils bureautiques

Compétences :

S’adapter aux différents interlocuteurs
Hiérarchiser et orienter les informations
Communiquer

Compétences comportementales :

Discrétion et réserve
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Madame la Directrice, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr

Qui contacter ?

Renseignements fonctionnels et pratiques : Pierre-Olivier ROUSSET, Directeur régional adjoint délégué, Chef du pôle Création, Industries et Action Culturelles (pierre-olivier.rouesset@culture.gouv.fr ou 03 81 65 72 78)

Renseignements administratifs : Fabienne RETAILLEAU, responsable du service des ressources humaines et du dialogue social ( recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr)

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.