Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la Direction de la Documentation de l’université de Bordeaux ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Service de coopération documentaire (Scoop) assure le pilotage du système d'information documentaire (SID), garantit la cohérence avec les recommandations nationales de l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES) et porte la politique de conservation du patrimoine documentaire pour l'université de Bordeaux et ses partenaires (université Bordeaux-Montaigne, Sciences-Po Bordeaux, Bordeaux INP et Bordeaux Sciences Agro).

Le système d'information documentaire, desservant 76000 étudiants et chercheurs, décrit les centaines de milliers d'ouvrages (papier et numériques) détenus par le réseau des bibliothèques universitaires. 250 collègues de bibliothèques interviennent dans le système.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant du responsable du système d’information documentaire F/H

En lien direct avec le responsable du système d'information documentaire, « l'assistant du responsable du système d'information documentaire » contribue à l'activité quotidienne d'administration du système et intervient pour la gestion des incidents et processus du système de gestion : assistance technique aux utilisateurs, paramétrages, gestion d'accréditations des utilisateurs, résolutions de problèmes de connexion, corrections de statuts de documents, réponse à des incidents.

Vous procédez aux dépannages de premier niveau du système de gestion.

Vous conseillez et assistez les utilisateurs dans la pratique courante des outils logiciels et des applications métiers.

Vous effectuez les opérations liées aux prêts et consultations de documents, ainsi que le suivi des opérations courantes de traitement et maintenance du système.

Vous prenez en charge (accueil, diagnostic, enregistrement et traitement) les demandes des utilisateurs et orientez au besoin vers intervenants qualifiés.

Vous participez à l'accueil des publics dans une des bibliothèques de la Direction de la documentation.

Placé sous l'autorité hiérarchique responsable-adjoint du service de coopération documentaire, l'agent travaille en lien fonctionnel avec le responsable du système d'information documentaire et en étroite collaboration avec les membres du réseau des bibliothèques universitaires du site bordelais.

Idéalement issu d'une formation dans les métiers du numérique (Bac), vous disposez d'une bonne pratique des environnements Windows, des outils collaboratifs et des applications métiers. Vous connaissez idéalement les fondamentaux dans le domaine des bibliothèques (informatique documentaire).

Vous appréciez travailler en équipe, savez expliciter les besoins et les hiérarchiser

Vous êtes doté d’un grand sens relationnel, sens de l'organisation. Vous êtes d’un naturel rigoureux et fiable.

Débutant accepté.

Vous vous reconnaissez ? Alors candidatez !

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels.

Basé à Pessac - accès tram B (Montaigne-Montesquieu), parking, bus, vélo.

Si titulaire : à pourvoir à partir du 01/09/2024

Si CDD : durée de 12 mois à partir du 01/09/2024 au 31/08/2025

Rémunération :

Si titulaire : IFSE socle ADT CN de 261 €

Si contractuel, salaire mensuel brut : 1 925 €

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !